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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und bearbeite Urlaubsanträge in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Stadt Augsburg und gestalte die Zukunft für über 300.000 Bürger:innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnerfüllte Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld mit echten sozialen Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 09.02.2025 online einreichen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15630 - 17330 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden
Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen
Referenznummer: 67100060_5
Veröffentlichung: 17.01.2025
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):ca. 39.075-43.326 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
- Personalangelegenheiten
- Führung der DAL sowie Regelung der Urlaubsangelegenheiten und Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise
- Abwicklung von Angelegenheiten der Personalfürsorge
- Grabmalangelegenheiten
- Vorbereitung der Sitzungen der Grabmalkommission
- Berechnung und Erhebung der Genehmigungs- und Fundametsgebühren
- Allgemeine Geschäftszimmer Aufgaben
Voraussetzungen:
- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I, oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich bzw. kaufmännische geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
- Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere im Personalrecht
- Gute EDV Kenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Psychische Belastbarkeit im Umgang mit Verstorbenen und Verständnis und Aufgeschlossenheit mit Hinterbliebenen
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie wo möglich durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Schulungen während der Arbeitszeit, Teilzeitmodelle und Unterstützung für Eltern
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. (2. QE immer, 3. QE optional nach RS mit Dienststelle)
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.02.2025 online.
Kontakt:
Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 – 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Scheuringer, Tel.: 0821 324 – 4000 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Augsburg und ihre aktuellen Projekte im Bereich Grünordnung und Naturschutz. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der nachhaltigen Entwicklung der Stadt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Da psychische Belastbarkeit im Umgang mit Verstorbenen wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in stressigen oder emotionalen Situationen zu sprechen. Zeige, dass du Empathie und Verständnis für Hinterbliebene mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Vereinbarkeit von Karriere und Familie zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an den angebotenen flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, die für viele Bewerber wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und relevante Fähigkeiten klar und übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und zu den Anforderungen der Stelle passen.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise, wie Beruf- bzw. Studienabschlüsse und qualifizierte Arbeitszeugnisse, bei. Wenn du verbeamtet bist, vergiss nicht, die letzte Ernennungsurkunde und Beurteilung beizufügen.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständige Bewerbung bis spätestens 09.02.2025 über die Online-Plattform der Stadt Augsburg ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt angehängt und die Angaben vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere im Personalrecht, wünschenswert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. In einem unterstützenden Umfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Psychische Belastbarkeit demonstrieren
Da der Umgang mit Verstorbenen und Hinterbliebenen Teil des Jobs ist, sei bereit, über deine psychische Belastbarkeit zu sprechen. Zeige, dass du Empathie und Verständnis mitbringst und in schwierigen Situationen professionell bleiben kannst.
