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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Personalangelegenheiten und allgemeine Geschäftszimmeraufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil des #TeamAugsburg und gestalte die Zukunft unserer Stadt mit über 300.000 Bürgern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnerfüllte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das deine Leistungen wertschätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 07.01.2025 online und werde Teil eines krisensicheren Arbeitsplatzes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15630 - 17330 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Gemeinsam halten wir unsere Stadt am Laufen.
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Zuverlässig und umsichtig entscheiden und gestalten wir bewusst für das Heute und Morgen.
Werden Sie ein Teil des #TeamAugsburg!
Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden
Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen
Referenznummer: 67100060_4
Veröffentlichung: 13.12.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):ca. 39.075-43.326 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Aufgabengebiet:
- Personalangelegenheiten
- Führung der DAL sowie Regelung der Urlaubsangelegenheiten und Bearbeitung der Arbeitszeitnachweise
- Abwicklung von Angelegenheiten der Personalfürsorge
- Grabmalangelegenheiten
- Vorbereitung der Sitzungen der Grabmalkommission
- Berechnung und Erhebung der Genehmigungs- und Fundamentsgebühren
- Allgemeine Geschäftszimmer Aufgaben
Voraussetzungen:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I, oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Wünschenswert:
- Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere im Personalrecht
- Gute EDV Kenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Psychische Belastbarkeit im Umgang mit Verstorbenen und Verständnis und Aufgeschlossenheit mit Hinterbliebenen
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie wo möglich durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Schulungen während der Arbeitszeit, Teilzeitmodelle und Unterstützung für Eltern
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.01.2025 online.
Kontakt:
Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 – 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Scheuringer, Tel.: 0821 324 – 4000 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Augsburg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Augsburg, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und psychischen Belastbarkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit bestimmten Verwaltungssoftware oder Tools hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 16 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, warum du Teil des #TeamAugsburg werden möchtest und wie du zur nachhaltigen Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und relevante Fähigkeiten übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei ist.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise und Arbeitszeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Wenn du verbeamtet bist, vergiss nicht, die letzte Ernennungsurkunde und Beurteilung beizufügen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 07.01.2025 online einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Geschäftszimmer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere im Personalrecht, zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Psychische Belastbarkeit zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit emotionalen Situationen zu sprechen, insbesondere im Kontext von Grabmalangelegenheiten und dem Umgang mit Hinterbliebenen. Dies zeigt deine psychische Belastbarkeit und Empathie.
