Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support leaders and employees in HR matters throughout the employee lifecycle.
- Arbeitgeber: Join ELFLEIN, a family-owned leader in transport and logistics since 1932.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and free coffee & water.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a dynamic environment with flat hierarchies and team spirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or relevant training in HR; experience in HR roles preferred.
- Andere Informationen: Work in a modern office with a rooftop terrace overlooking the Regnitz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Erste Liga in Transport & Logistik:
Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding/ Offboarding)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis sowie Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in HR-Systemen
- Durchführung des Recruiting-Prozesses für einen definierten Bereich
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Begleitung von Betriebsprüfungen
- Vorbereitung und Durchführung disziplinarischer Maßnahmen
- Fristgerechte Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
- Administrative Betreuung unserer Personalmanagementsoftware
- Mitwirkung an Projekten im HR-Bereich, z.B. Einführung weiterer Module des PMS
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Berufserfahrung als Personalreferent:in oder vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Transport/Logistik
- Ausgeprägte Softwareaffinität sowie idealerweise Erfahrung in der Betreuung und Optimierung von Personalmanagementsystemen (PMS), verbunden mit Freude an der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Umgang mit PMS
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Unsere Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodel (28-40 Wochenstunden), Gleitzeitregelung, Vertrauensarbeitszeit & bis zu 40% mobiles Arbeiten
- Dienstrad-Leasing & steuerfreie Sachbezüge (z.B. mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free, ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
- Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Spannende Projekte in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen
Ob in Verwaltung, Kraftverkehr, Werkstatt, Disposition oder Logistik – wir verstehen uns als starke Elf, die zusammenhält und die täglichen Herausforderungen bewältigt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen in der ersten Liga zu spielen!
HR trifft IT – starte in einer zukunftssicheren Spedition durch!
Jetzt mit nur einem Click unten rechts bewerben!
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent:in (m/w/d) Personalbetreuung und Systemadministration Arbeitgeber: Elflein Spedition & Transport GmbH
Kontaktperson:
Elflein Spedition & Transport GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent:in (m/w/d) Personalbetreuung und Systemadministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Systeme, die ELFLEIN verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, betone dies in deinem Gespräch und zeige, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Personalbetreuung und -administration zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Transport- und Logistiksektor.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von ELFLEIN zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Werte und der Arbeitsweise des Unternehmens kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen zeigen. Dies könnte ein wichtiger Aspekt der Position sein, und dein Engagement für Innovation wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent:in (m/w/d) Personalbetreuung und Systemadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ELFLEIN und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Softwareaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Digitalisierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elflein Spedition & Transport GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ELFLEIN. Zeige im Interview, dass du die Innovationskraft und Kundenorientierung des Unternehmens schätzt und bereit bist, diese in deiner Rolle als Personalreferent:in zu unterstützen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen, Personalmanagementsystemen und dem Recruiting-Prozess. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Softwareaffinität
Da eine ausgeprägte Softwareaffinität gefordert ist, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen (PMS) hervorheben. Erkläre, wie du zur Digitalisierung von HR-Prozessen beigetragen hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
