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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks, manage appointments, and maintain data.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on placement-oriented temporary work in Frechen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, development opportunities, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a modern work environment with growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Fluent German is essential; English skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frechen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams: Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Teams
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Daten- und Dokumentenpflege: Verwaltung von Datenbanken, Erstellung und Pflege von Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Kommunikation: Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz
- Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 342341 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche, in der wir tätig sind. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Teamassistenz und den spezifischen Herausforderungen hast, die damit verbunden sind.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich hervorhebt.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 342341 in deinem Anschreiben zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminmanagement und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office betonen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
