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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Verwaltung von Personalakten und Arbeitsverträgen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Hennigsdorf, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktiver Stundenlohn, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Personalwesen, Freude am Beruf und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Wir suchen Sie, als Fachkraft für Bürokommunikation oder Assistenz im Personalwesen (m/w/d), zur Unterstützung am Standort Hennigsdorf!
Für unsere Niederlassung in Hennigsdorf, suchen wir Unterstützung zur Bearbeitung aller anfallenden HR-prozessbezogenen Aufgaben.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Diese Benefits warten auf Sie:
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktiver Stundenlohn von 18,00 EUR brutto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits
- Langfristiger Einsatz
- Kostenfreie Parkplätze
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Das sind Ihre Aufgaben als Personalreferent:
- Verwalten und Anlegen von Personalakten
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen
- Kontrolle, Erfassung und Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. Erfassung der Abwesenheiten
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellen von arbeitsplatzbezogenen Profilen
- Allgemeine kaufmännische Büroorganisation
- Datenerfassung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erstellen und Bearbeiten der Entgeltabrechnungen
- Rechnungsmanagement
- Planung und Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Damit überzeugen Sie uns:
- Im Idealfall eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokommunikationskauffrau (m/w/d) oder auch gerne eine Ausbildung im Personalbereich und entsprechende Berufserfahrung im genannten Bereich
- Freude am Beruf und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Ein freundliches Auftreten und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Flexibilität und Hilfsbereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus in anderen Abteilungen
- Ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Verständigung im Team
- Im besten Fall Erfahrung im Austausch mit Behörden und Ämtern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Bei Fragen rufen Sie gerne unter 0160-90694845 an.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co KG OSM Bombardier Hennigsdorf
Kontaktperson:
MANPOWER GmbH & Co KG OSM Bombardier Hennigsdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Personalmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Verwaltung von Personalakten und die Erstellung von Arbeitsverträgen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen. Dies könnte besonders wichtig sein, wenn es darum geht, über den Tellerrand hinaus in anderen Abteilungen zu helfen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung im Austausch mit Behörden und Ämtern hast, bringe diese Informationen aktiv in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Personalmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder Berufserfahrung im Personalwesen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz im Personalmanagement darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Hebe relevante Erfahrungen hervor, wie z.B. die Verwaltung von Personalakten oder die Korrespondenz mit Ämtern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Bewerben-Button auf der Website ein oder sende sie direkt per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER GmbH & Co KG OSM Bombardier Hennigsdorf vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-Prozesse vor
Informiere dich über die gängigen HR-Prozesse und -Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du mit den Themen Personalakten, Arbeitsverträgen und Zeiterfassungssystemen vertraut bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Betone deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, auch in anderen Abteilungen zu helfen. Sei bereit, konkrete Situationen zu teilen, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast, um zu verdeutlichen, dass du ein Teamplayer bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Personalbereich.
