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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Anträge, verwaltest Büromaterial und unterstützt das Team im Amt für Ausbildungsförderung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Stadt Augsburg und gestalte die Zukunft für über 300.000 Bürger:innen mit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein sicheres Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und der Möglichkeit, einen sozialen Beitrag zu leisten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 02.02.2025 online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39758 - 44603 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Stadt – werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Geschäftszimmer im Amt für Ausbildungsförderung (m/w/d) in Teilzeit mit 27 Wochenstunden
Schulverwaltungsamt
Referenznummer: 40000473
Veröffentlichung: 18.01.2025
Stellenbewertung: BesGr. A 6-7 BayBesO, Entgeltgruppe 7 TVöD
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.758-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, u.a.:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung der anfallenden Büroarbeiten und Entgegennahme von Telefonaten
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Verwaltung der Altaktenbestände
Sachbearbeitung im Rahmen des BAföG und AFBG, u.a.:
- Entgegennahme der Anträge sowie Prüfung auf Vollständigkeit
- Überprüfung der Zuständigkeit sowie Einkommensermittlung der Eltern
Verantwortliche Führung der einschlägigen Haushaltsstellen, u.a.:
- Überwachung der Einhaltung des Etats und laufende Abstimmung der Ist-Beträge
- Abschluss der Haushaltsstellen zum Jahresende sowie Erstellen von Auszahlungsanordnungen
Weitere Unterstützung der Sachbearbeitungen
Voraussetzungen:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
- Grundkenntnisse im Bundesausbildungsförderungsgesetzt (BAföG), im Bayrischen Ausbildungsförderungsgesetz (BayAföG) und im Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG)
- Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (insb. MS-Office, AFÖGplus und proDoppik)
- Haushaltsrechtliche und verwaltungsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Selbständiges und flexibles Arbeiten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.
Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.02.2025 online.
Kontakt:
Frau Kaiser , Tel.: 0821 324 – 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Breymaier, Tel.: 0821 324 – 6935 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Geschäftszimmer im Amt für Ausbildungsförderung (m/w/d) in Teilzeit mit 27 Woch[...] Arbeitgeber: Stadt Augsburg
Kontaktperson:
Stadt Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Geschäftszimmer im Amt für Ausbildungsförderung (m/w/d) in Teilzeit mit 27 Woch[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Amt für Ausbildungsförderung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, insbesondere im Bereich BAföG und AFBG.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Augsburg, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Werte und Ziele der Stadt Augsburg und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins #TeamAugsburg passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Geschäftszimmer im Amt für Ausbildungsförderung (m/w/d) in Teilzeit mit 27 Woch[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Amt für Ausbildungsförderung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für die Sachbearbeitung qualifizieren.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Ausbildung und relevante Fähigkeiten klar und übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass alle Angaben aktuell sind und zu den Anforderungen der Stelle passen.
Nachweise und Zeugnisse: Füge alle erforderlichen Nachweise und Arbeitszeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören auch deine Beruf- bzw. Studienabschlüsse sowie gegebenenfalls die letzte Ernennungsurkunde und Beurteilung, falls du verbeamtet bist.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständige Bewerbung bis spätestens 02.02.2025 über die Online-Plattform der Stadt Augsburg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und die Bewerbung vollständig ist, um eine Berücksichtigung zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Amt für Ausbildungsförderung, insbesondere über die Bearbeitung von BAföG-Anträgen und die Verwaltung von Haushaltsstellen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Da Kenntnisse im Haushaltsrecht und Verwaltungsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Arbeiten im Team ist wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Das kann durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Ein sicheres und höfliches Auftreten ist entscheidend. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, dass du klar und selbstbewusst sprichst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
