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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst die monatliche Entgeltabrechnung und berätst Mitarbeiter und Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Die St. Elisabeth Gruppe ist eine dynamische Krankenhausgruppe mit modernen Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams in einem zukunftsorientierten Gesundheitswesen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und eine zusätzliche Altersvorsorge sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.Wir suchen für unsere Abteilung Personalmanagement in Herne , die u. a. die Entgeltabrechnung für rund 8.000 Mitarbeitende und Auszubildende durchführt und auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, zur Aufstockung unseres HR-Teams einen/eine
Personalsachbearbeiter/-in für die Entgeltabrechnung (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, u. a. bestehend aus Ärzten, Pflegepersonal und medizinisch-technischem Personal
- Qualifizierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen
- Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen wie z. B. Behörden, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern
- Führen der elektronischen Personalakte von der Vertragserstellung bis zum Austritt
- Stammdatenpflege und Datenerfassung in der HR-Software fidelis.Personal und ATOSS
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesen
- Erstellung von Kalkulationen, Reports und Statistiken
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Mitarbeit in Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung, wünschenswert sind gute Kenntnisse im Tarifrecht von Krankenhäusern (z. B. AVR Caritas / Diakonie, TV-L / TVöD, TV Ärzte VKA / TdL), jedoch keine Bedingung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- IT-Affinität
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Umfangreiche interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Viele weitere Mitarbeiterangebote:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne Stefanie Weber, unter der Telefon-Nr. 02325 65222 – 111, zur Verfügung.Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online auf unserer Karriereseite unter: . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter/-in für die Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: St. Elisabeth Gruppe GmbH
Kontaktperson:
St. Elisabeth Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-in für die Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der St. Elisabeth Gruppe geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Gesundheitswesen und die spezifischen Tarifverträge, die für die Entgeltabrechnung relevant sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung und zu den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit HR-Software wie fidelis.Personal oder ATOSS hast, erwähne dies unbedingt. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da die Stelle technisches Verständnis erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-in für die Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die St. Elisabeth Gruppe und ihre Werte. Verstehe die Struktur und die Kultur des Unternehmens, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Tarifrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine beruflichen Qualifikationen und deine Motivation ein, Teil des HR-Teams zu werden.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Karriereseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Elisabeth Gruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit HR-Software wie fidelis.Personal und ATOSS wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du technische Probleme gelöst hast oder welche Softwarekenntnisse du hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften, Mitarbeitern oder externen Stellen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Serviceansatz zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die St. Elisabeth Gruppe
Recherchiere die St. Elisabeth Gruppe und ihre Werte. Zeige während des Interviews, dass du ein Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt.
