Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde HR Specialist und unterstütze beim Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Hays ist ein modernes Unternehmen mit einem breiten Netzwerk in der HR-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, eine 37-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein HR-Studium sowie Erfahrung in der Personalarbeit haben.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung bis zu 60.000 Euro brutto und professionelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Recruiting von Fachpersonal
- Begleitung der Mitarbeitenden im Fachbereich von Onboarding bis Offboarding
- Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Betriebsarzt sowie externen Partnern
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Vorbereitung der Personalstammdatenänderungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis
- Mitwirkung bei der Einführung von personalwirtschaftlichen Prozessen
- Übernahme administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium mit HR-Fokus
- Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Versierter Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fließende Englischkenntnisse von Vorteil
- Gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise
- Wertschätzende, lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz, Engagement sowie Teamfähigkeit
Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Eine 37-Stunden-Woche
- Vielseitige und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Festanstellung bei Hays möglich, sowie Übernahme beim Kunden
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Attraktive Vergütung von bis zu 60.000 Euro brutto
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Employer Branding oder digitale HR-Tools Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und im Recruiting unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der HR-Rolle ist es wichtig, klar und wertschätzend zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Specialist-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und deine Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ein.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Recruiting und in der Personalentwicklung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht zeigen
Da die Stelle auch arbeitsrechtliche Fragestellungen umfasst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, diese Informationen in der Praxis anzuwenden.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften illustrieren.
✨Flexibilität und Dienstleistungsorientierung hervorheben
Unterstreiche deine Flexibilität und deinen Servicegedanken. Zeige, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und Lösungen gefunden hast, um ihre Anliegen zu unterstützen.