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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Eventmanagement und die Buchhaltung im Clusterbüro.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Ocean Technology Campus Rostock, dem Innovationszentrum für nachhaltige Meeresnutzung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Ocean Technology Campus Rostock ist auf dem Weg, DAS Innovationszentrum für die nachhaltige Nutzung der Meere zu werden. Er adressiert mit der Unterwassertechnologie eine Zukunftsbranche, die für die Energiewende, den Klimawandel, die Welternährung, aber auch für den Ausbau und Unterhalt kritischer Infrastruktur von zentraler Bedeutung ist. Die Aufgabe des Campusmanagements im Subsea Monitoring Network e.V. ist die Vernetzung der Akteure des Ocean Technology Campus Rostock miteinander und mit potenziellen Kunden und Kooperationspartnern.
Für das Campusmanagement des Ocean Technology Campus Rostock suchen wir eine engagierte Büroassistenz als Unterstützung im Clusterbüro, die die organisatorischen und administrativen Prozesse unterstützt.
Aufgaben:
- Unterstützung des Eventmanagements
- Buchhaltungsvorbereitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder einer ähnlichen Rolle.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Büroverwaltungssoftware.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team.
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungswege.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache).
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und die Gelegenheit, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
- Eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.
Bewerbung:
Wenn Sie Freude daran haben, in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und tollem Betriebsklima zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent*in Arbeitgeber: Ocean Technology Campus Rostock
Kontaktperson:
Ocean Technology Campus Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Büroorganisation oder Eventmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Ocean Technology Campus Rostock und seine Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der nachhaltigen Nutzung der Meere hast und verstehst, wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für unser motiviertes Team zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bürobereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also überprüfe deine Texte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen über die angegebene Kontaktadresse. Stelle sicher, dass du alle Dokumente im richtigen Format und in der geforderten Reihenfolge einreichst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ocean Technology Campus Rostock vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Clusterbüro übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Eventmanagement und Büroorganisation erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt hast und in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Teamgeist und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
