Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our HR team with admin tasks and assist in employee data management.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team in Stuttgart focused on employee engagement and development.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and remote work options.
  • Warum dieser Job: Gain valuable experience in HR while enjoying a supportive work culture and growth opportunities.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; HR experience is a plus.
  • Andere Informationen: Excellent onboarding and exciting career advancement possibilities await you!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit, Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Teilen Assistenzfunktionen, die unser Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Wir bieten

  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Pflege von Mitarbeiterdaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
  • Erstellung von Reports und Statistiken
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit Arbeitgeber: TN Germany

Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer exzellenten Einarbeitung und spannenden Aufstiegsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Personalbereich vorantreiben.
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Kontaktperson:

TN Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Mitarbeiterbindung und Weiterbildung Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Personalsachbearbeiterin reizt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenztätigkeit

Kenntnisse im Personalwesen
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion
Erstellung von Arbeitsverträgen
Koordination von Schulungen
Erstellung von Reports und Statistiken
Zeitmanagement
Flexibilität
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.

Organisationsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du Schulungen oder Meetings organisiert hast und welche Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Teamdynamik und die Unterstützung bei der Einarbeitung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.

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