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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team der vhs-Verwaltung und organisiere spannende Kurse.
- Arbeitgeber: Die Volkshochschule bietet ein breites Spektrum an Bildungsangeboten fĂĽr Erwachsene.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fahrradleasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte kreativ im Kulturzentrum Murkens Hof und arbeite in einem unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 09.02.2025 und entdecke deine Möglichkeiten bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung mit einem sehr breit gefächerten Angebot in der allgemeinen und beruflichen Bildung. Sie bietet jährlich ca. 900 Veranstaltungen unter der Leitung von rd. 200 Dozenten an.
Wir suchen zum 01.05.2025 für die Geschäftsstelle der Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude eine
1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (28,50 Wochenstunden).
„Das Besondere an dieser Stelle ist, dass es keine Standard-Verwaltungsstelle ist: Durch den Arbeitsort im Kulturzentrum Murkens Hof und die Arbeit in der Volkshochschule ist sie sehr vielseitig und abwechslungsreich. Sie können kreativ arbeiten und haben die Möglichkeit mitzugestalten.” Dr. Martina Michelsen, Leiterin der Volkshochschule
Ihre Vorteile in der Gemeinde Lilienthal:
- Wir vergüten Ihren Einsatz nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Ihre bereits erreichten Stufen und Ihre Berufserfahrung werden direkt anerkannt und mĂĽssen nicht erst neu aufgebaut werden.
- Es erwartet Sie ein Team, das sehr zuverlässig ist und sich gegenseitig unterstützt und eine ausführliche Einarbeitung . „In Murkens Hof haben wir ein sehr gutes Miteinander und behalten auch in stressigen Zeiten immer unseren Humor.” Martina Michelsen
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Wir sind flexibel und familienfreundlich . Ihre Arbeitszeiten stimmen Sie am besten direkt mit uns ab und auch Homeoffice ist in Absprache möglich.
- Zeit fĂĽr ein neues Fahrrad? Nutzen Sie unsere Vorteile beim Fahrradleasing .
- Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und großzügiges Fortbildungs- und Coachingangebot . Zum Repertoire gehören u.a. Mitarbeiter:innenwerkstätten, Seminare fachlicher Art, aber auch zur Stressbewältigung u.v.m.
- Wir l(i)eben unser betriebliches Gesundheitsmanagement ! Ein paar Beispiele: Firmenfitness mit EGYM wellpass, Yoga, Massagen, Laufgruppen, Kochen, Stressmanagement – für jede:n ist etwas dabei!
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Personaleinsatzplanung und Anleitung der vhs-Verwaltungskräfte (in Absprache mit der Leitung)
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Kursen und Projekten, Beratung und Betreuung der Kursteilnehmenden und Lehrkräfte
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Rechnungswesen, Berichtswesen und Controlling
- Aufbereitung von statistischen Daten
- Ggf. ProtokollfĂĽhrung bei Sitzungen
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- EDV-Kenntnisse in MS Office erforderlich, insbesondere Excel, Power Point erwĂĽnscht
- Sicherheit im Tastschreiben
- Buchhaltungskenntnisse, Verständnis für Zahlen
- Strukturiertes selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung, Einsatzbereitschaft auch an zwei Nachmittagen
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenzen
- Erfahrungen im Bereich Erwachsenenbildung wären wünschenswert.
Haben Sie das GefĂĽhl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen?
Lassen Sie es uns bei einem persönlichen Gespräch herausfinden.
Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach ĂĽber unser Bewerbungsformular bis zum 09.02.2025 .
Sie haben erst noch Fragen? Dr. Martina Michelsen, Leiterin Murkens Hof, steht Ihnen gerne zur VerfĂĽgung. Sie erreichen sie direkt unter der 04298/929-236.
#J-18808-Ljbffr
1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (28,50 Wochenstunden) Arbeitgeber: Gemeinde Lilienthal
Kontaktperson:
Gemeinde Lilienthal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (28,50 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude und deren Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vielfalt der Veranstaltungen und die Bedeutung der Erwachsenenbildung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und Organisation von Kursen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Kursteilnehmenden und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du auf Menschen zugehst und sie unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. In einem dynamischen Umfeld wie der Volkshochschule ist es wichtig, dass du zeigst, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Lösungen findest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (28,50 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber die Volkshochschule: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude. Verstehe ihre Angebote, Werte und die Rolle der Teamleitung in der Verwaltung.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung und deine Erfahrungen in der Erwachsenenbildung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das bereitgestellte Bewerbungsformular bis zum 09.02.2025 ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Lilienthal vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamleitung der vhs-Verwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle kreative Gestaltungsmöglichkeiten bietet, sei bereit, Ideen zu präsentieren, wie du die Verwaltung und Organisation von Kursen und Projekten verbessern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Innovationsfreude.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend für die Beratung und Betreuung von Kursteilnehmenden und Lehrkräften. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen ein umfangreiches Fortbildungsangebot hat, zeige Interesse an diesen Möglichkeiten. Frage gezielt nach, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Schulungen angeboten werden.
