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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team der vhs-Verwaltung und organisiere spannende Kurse.
- Arbeitgeber: Die Volkshochschule bietet ein breites Spektrum an Bildungsangeboten für Erwachsene.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte kreativ im Kulturzentrum Murkens Hof und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 09.02.2025 und entdecke deine Möglichkeiten bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung mit einem sehr breit gefächerten Angebot in der allgemeinen und beruflichen Bildung. Sie bietet jährlich ca. 900 Veranstaltungen unter der Leitung von rd. 200 Dozenten an.
Wir suchen zum 01.05.2025 für die Geschäftsstelle der Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude eine
1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (28,50 Wochenstunden).
„Das Besondere an dieser Stelle ist, dass es keine Standard-Verwaltungsstelle ist: Durch den Arbeitsort im Kulturzentrum Murkens Hof und die Arbeit in der Volkshochschule ist sie sehr vielseitig und abwechslungsreich. Sie können kreativ arbeiten und haben die Möglichkeit mitzugestalten.“ Dr. Martina Michelsen, Leiterin der Volkshochschule
Ihre Vorteile in der Gemeinde Lilienthal:
- Wir vergüten Ihren Einsatz nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Ihre bereits erreichten Stufen und Ihre Berufserfahrung werden direkt anerkannt und müssen nicht erst neu aufgebaut werden.
- Es erwartet Sie ein Team, das sehr zuverlässig ist und sich gegenseitig unterstützt und eine ausführliche Einarbeitung . „In Murkens Hof haben wir ein sehr gutes Miteinander und behalten auch in stressigen Zeiten immer unseren Humor“ , Martina Michelsen
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Wir sind flexibel und familienfreundlich . Ihre Arbeitszeiten stimmen Sie am besten direkt mit uns ab und auch Homeoffice ist in Absprache möglich.
- Zeit für ein neues Fahrrad? Nutzen Sie unsere Vorteile beim Fahrradleasing .
- Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und großzügiges Fortbildungs- und Coachingangebot . Zum Repertoire gehören u.a. Mitarbeiter:innenwerkstätten, Seminare fachlicher Art, aber auch zur Stressbewältigung u.v.m.
- Wir l(i)eben unser betriebliches Gesundheitsmanagement ! Ein paar Beispiele: Firmenfitness mit EGYM wellpass, Yoga, Massagen, Laufgruppen, Kochen, Stressmanagement – für jede:n ist etwas dabei!
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Personaleinsatzplanung und Anleitung der vhs-Verwaltungskräfte (in Absprache mit der Leitung)
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Kursen und Projekten, Beratung und Betreuung der Kursteilnehmenden und Lehrkräfte
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Rechnungswesen, Berichtswesen und Controlling
- Aufbereitung von statistischen Daten
- Ggf. Protokollführung bei Sitzungen
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- EDV-Kenntnisse in MS Office erforderlich, insbesondere Excel, Power Point erwünscht
- Sicherheit im Tastschreiben
- Buchhaltungskenntnisse, Verständnis für Zahlen
- Strukturiertes selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung, Einsatzbereitschaft auch an zwei Nachmittagen
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenzen
- Erfahrungen im Bereich Erwachsenenbildung wären wünschenswert.
Haben Sie das Gefühl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen?
Lassen Sie es uns bei einem persönlichen Gespräch herausfinden.
Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unser Bewerbungsformular bis zum 09.02.2025 .
Sie haben erst noch Fragen? Dr. Martina Michelsen, Leiterin Murkens Hof, steht Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie direkt unter der 04298/929-236.
#J-18808-Ljbffr
1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (28,50 Wochenstunden) Arbeitgeber: Gemeinde Lilienthal
Kontaktperson:
Gemeinde Lilienthal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (28,50 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude und deren Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vielfalt der Veranstaltungen und die Bedeutung der Erwachsenenbildung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Da Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, ist es wichtig, konkrete Situationen zu nennen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und deiner Bereitschaft, dich in die neue Rolle einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor, insbesondere in stressigen Situationen. Da die Stelle in einem kulturellen Umfeld angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du auch in herausfordernden Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (28,50 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Volkshochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude. Verstehe ihre Angebote, Werte und die Rolle der Teamleitung in der Verwaltung.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben kreativ: Nutze die Möglichkeit, deine Kreativität in deinem Bewerbungsschreiben auszudrücken. Betone, wie du zur vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeit in der Volkshochschule beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in der Erwachsenenbildung klar und prägnant darstellst. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Lilienthal vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamleitung der vhs-Verwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle kreative Gestaltungsmöglichkeiten bietet, bereite einige Ideen vor, wie du zur Weiterentwicklung der Volkshochschule beitragen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Initiative.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend für die Beratung und Betreuung von Kursteilnehmenden und Lehrkräften. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist.
