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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and be the go-to person for residents and families.
- Arbeitgeber: Join GESBE, a caring organization with 580 employees dedicated to supporting seniors and people with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and perks like JobRad leasing and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a supportive environment while developing your skills in social care administration.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and good communication skills are essential; experience in social care is a plus.
- Andere Informationen: This is a part-time position with a focus on work-life balance and personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung oder sind an einer beruflichen Neuorientierung interessiert? Dann freuen wir uns, wenn Sie die GESBE mit unseren rund 580 Mitarbeitern in fünf Senioren- und Behinderteneinrichtungen in Essen und Wuppertal bei ihren täglichen Aufgaben mit Ihrer Mitarbeit unterstützen wollen. Mit Herz und Verstand fokussieren wir uns auf die tägliche Pflege und Betreuung unserer meist gerontopsychiatrisch und neurologisch veränderten Bewohner.
Für unsere Heimverwaltung im Betreuungszentrum Zollverein in Essen-Katernberg suchen wir:
Mitarbeiter Verwaltung in Teilzeit m/w/d
Unterstützen Sie unser Team bei folgenden Aufgaben:
- Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen
- Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Einrichtungsaufnahme
- Verwaltung der Barbeträge unserer Bewohner (Taschengeldkonto) und der Einrichtungskasse
Sie bereichern unser Team mit folgenden Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse in der Verwaltung einer sozialen Pflegeeinrichtung wären wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliches, freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sensibilität, Ruhe, Ausgeglichenheit und Geduld im Umgang mit unseren Bewohnern
Von uns dürfen Sie erwarten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer 19,25-Stunden-Woche
- Sie können Ihre Arbeitszeit im Vormittagsbereich mitbestimmen
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- JobRad-Leasing, Corporate Benefits (Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeit, Sport uvm.)
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Eine zusätzliche Gratifikationszahlung im November
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn wir Sie angesprochen haben und Sie uns zukünftig gerne unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartnerin:
GESBE Zentralverwaltung | Carola Romanowski
E-Mail:
Tel.: 0201 84 07 400
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: GESBE
Kontaktperson:
GESBE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GESBE und ihre Einrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da der Umgang mit Bewohnern und Angehörigen wichtig ist, solltest du zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen in der Verwaltung hervor, insbesondere wenn du bereits in einer sozialen Einrichtung gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen kennst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise zu sprechen. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GESBE und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Sensibilität im Umgang mit Bewohnern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESBE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrückst.
✨Hebe deine Sensibilität hervor
In der Arbeit mit gerontopsychiatrisch und neurologisch veränderten Bewohnern ist Empathie wichtig. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Situationen umgegangen bist und wie du Geduld und Ruhe bewahrt hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln.
