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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage public procurement and funding processes in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Schwaan, known for its rich history and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and opportunities for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with flat hierarchies and a focus on professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative training or relevant experience in procurement and funding.
- Andere Informationen: Applications are welcome until January 26, 2025; we value diversity and encourage all to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwaan ist mit ca. 5000 Einwohnern eine kleine mecklenburgische Stadt, die ca. 20km südlich der Hansestadt Rostock zentral im Landkreis Rostock liegt und mit ihrem historischen Stadtkern und der ehemaligen Künstlerkolonie über die Grenzen Mecklenburg/Vorpommerns hinaus bekannt ist. Zum Amt Schwaan gehören neben der geschäftsführenden Stadt Schwaan die Gemeinden Benitz, Bröbberow, Kassow, Rukieten, Vorbeck und Wiendorf.
In der Verwaltung der Stadt Schwaan ist zum nächstmöglichen Termin die Position der
Sachbearbeitung Vergaben und Fördermittel (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet neu zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9c TVöD VKA.
Zu den derzeit mit der Stelle verbundenen Aufgaben gehören u.a.:
- Planung, Durchführung und Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen aufgrund der einschlägigen Vorschriften und in Abstimmung mit den Sachgebieten
- Entwicklung und Implementierung von internen Standards zur Durchführung von Vergabeverfahren
- Beratung und Unterstützung aller Sachgebiete und der nachgeordneten Einrichtungen in vergaberechtlichen Fragestellungen und bei beabsichtigten Vergabeverfahren sowie von Beschaffungen
- Beratung und Unterstützung der Sachgebiete in allen Fragen zu Fördermitteln
- Eruierung von Fördermöglichkeiten (Kommune, Land, Bund, EU, Stiftungen etc.) sowie Prüfen und Einreichen von Anträgen
- Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses incl. kontinuierlichem Berichtswesen und der Abrechnung
Das bringen Sie mit:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- gute Kenntnisse im Vergabe-, Fördermittel- und kommunalen Haushaltsrecht
- sicherer Umgang mit MS-Office und anderen in der öffentlichen Verwaltung üblichen IT-Anwendungen sowie e-Vergabeplattformen
Allgemeine Anforderungen:
- gelebte Teamfähigkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- eigenständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil
- ausgeprägte Serviceorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur stetigen fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
- familienfreundliches Arbeiten durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Telearbeit sowie 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- ein tolles und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Leistungsorientierte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 26.01.2025 an die
Stadt Schwaan
Der Bürgermeister
Ausschreibung „zentrale Vergabestelle“
Pferdemarkt 2
18258 Schwaan
oder per E-Mail als PDF-Datei an .
Für Informationen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hacker unter der Telefonnummer 03844/8411-15. Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Herrn Antelmann unter der Telefonnummer 03844/8411-13 wenden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus diesem Grund bitten wir, bereits in der Bewerbung auf die Schwerbehinderung deutlich aufmerksam zu machen und entsprechende Nachweise diesbezüglich beizufügen.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten vernichtet und können nur auf ausdrücklichen Wunsch bei Übersendung eines ausreichend frankierten und ordnungsgemäß adressierten Umschlags zurückgesandt werden.
Mathias Schauer Bürgermeister
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeitender zentrale Vergaben/ Fördermittel (m/w/d) Arbeitgeber: Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitender zentrale Vergaben/ Fördermittel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der öffentlichen Verwaltung angewendet werden. Ein gutes Verständnis der relevanten Vorschriften und Gesetze wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Vergabe und Fördermittel. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und anderen geholfen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Stadt Schwaan und ihre Gemeinden. Zeige im Gespräch dein Interesse an der Region und wie du zur Entwicklung der Stadt beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Gemeinschaft interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitender zentrale Vergaben/ Fördermittel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Nachweise über Schwerbehinderung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Vergabe- und Fördermittelbereich ein und betone deine Teamfähigkeit sowie deine Serviceorientierung.
Eingehende Recherche: Informiere dich über die Stadt Schwaan und ihre Verwaltung. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Dies wird dir helfen, deine Bewerbung gezielt zu formulieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 26.01.2025 ein, entweder per Post oder als PDF-Datei per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Kenntnis der Vergabeverfahren
Stelle sicher, dass du die verschiedenen nationalen und europaweiten Vergabeverfahren gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Fördermittel im Fokus
Informiere dich über aktuelle Fördermöglichkeiten auf kommunaler, Landes- und Bundesebene sowie von der EU. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese Möglichkeiten in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen würdest.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team anführen. Zeige, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zu verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen Sachgebieten oder externen Partnern geholfen hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
