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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the HR department and manage recruitment processes for a diverse international school.
- Arbeitgeber: Join the International School of Stuttgart, a vibrant community with over 890 students from 40+ nations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 36 vacation days, flexible hours, remote work options, and corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic leadership team and make a real impact in an international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or relevant training in HR, with experience in international settings and strong IT skills.
- Andere Informationen: This is a maternity cover position, offering a chance to grow in a supportive workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 890 Kindern aus über 40 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 200 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt – auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Human Resources Manager (m/w/d)*
In Vollzeit (nach Absprache ggf. auch in Teilzeit)Vorerst befristet für voraussichtlich 2 Jahre als Elternzeitvertretung
Deine Aufgaben und Verantwortungsbereich:
- Leitung der HR-Abteilung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
- Recruiting und Onboarding:
- Erstellung von Stellenanzeigen und Management der Bewerbungsprozesse.
- Bei Bedarf: Führung von Vorstellungsgesprächen und Teilnahme an Recruiting-Fairs im Ausland
- Verantwortung für den Onboarding- und Relocation-Prozess in Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Unterstützung der Visa Prozesse
- Organisation der Einführungswoche für neue Lehrkräfte
- Erstellung von Job-Angeboten und Arbeitsverträgen inkl. Gehaltsberechnungen
- Ansprechpartner für Bewerber, insbesondere aus dem Ausland, bei Fragen zu Gehalt, Verträgen, der Arbeit an der ISS sowie zum Leben und Arbeiten in Deutschland.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Leitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.
- Planung und Überwachung des Personalbudgets in Zusammenarbeit mit dem Schuldirektor und Business Direktor
- Pflege und Weiterentwicklung des HR-Tools (Rexx) und internen HR Portals
- Durchführung des Offboardings von Mitarbeitenden und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs
- Überprüfung der Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit sowie Unterstützung bei der Berechnung steuerrelevanter Aspekte, wie z. B. steuerpflichtiger Vorteile.
- Sowie viele weitere spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Als HR Manager bist Du Teil des Leadership Teams, sowie des HR Teams. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich, herausfordernd und kein Tag gleicht dem anderen.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Office 365)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und interpersonelle Kompetenz
- Teamorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Erfahrung im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen von Vorteil
- Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Führungserfahrung ist wünschenswert
Neben den fachlichen Qualifikationen und persönlichen Eignung ist es uns wichtig, dass die Bewerbenden:
- Sich für den Schutz und die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen einsetzen
- Wertschätzung und Respekt für die Ansichten und Bedürfnisse von Kindern und jungen Menschen mitbringen
- Über aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften in Bezug auf die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie deren Schutz verfügen
Was wir Dir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- 36 Tage Jahresurlaub und ein attraktives Jahresgehalt
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des HR-Bereiches
- Mobiles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
*Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.#J-18808-Ljbffr
WS Human Resources Manager (maternity/parental cover) Arbeitgeber: Issev
Kontaktperson:
Issev HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WS Human Resources Manager (maternity/parental cover)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten, um wertvolle Einblicke in die International School of Stuttgart zu erhalten. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen zu sprechen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere im internationalen Kontext. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit an der ISS beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Position. Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse an der ISS beitragen kannst, und bringe konkrete Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WS Human Resources Manager (maternity/parental cover)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the School: Begin by researching the International School of Stuttgart. Understand their values, mission, and the specific HR needs they have outlined in the job description.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience in HR, especially in international environments. Emphasize your skills in recruiting, onboarding, and HR process optimization as mentioned in the job description.
Write a Compelling Cover Letter: Craft a cover letter that reflects your passion for working with children and your commitment to their safety and well-being. Address how your background aligns with the responsibilities of the HR Manager role.
Highlight Language Proficiency: Since very good German language skills are required, make sure to clearly state your language proficiency levels in both German and English in your application documents.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Issev vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Die International School of Stuttgart hat ein internationales Umfeld. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und wie du diese Vielfalt in der HR-Arbeit nutzen kannst.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorschriften
Informiere dich über die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen relevant sind. Dies zeigt dein Engagement für den Schutz von Kindern und deine Bereitschaft, verantwortungsvoll zu handeln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der International School of Stuttgart beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Schule und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
