Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

Mitarbeiter in einer Serviceeinheit / Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

Stelleninformationen

Gerichte
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Auerbach
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 28.02.2025

Aktenzeichen: AGAE-E251/3

Bewerbungsadresse

Amtsgericht Auerbach
Verwaltung
Parkstraße 1
08209 Auerbach

Bei dem Amtsgericht Auerbach ist frühestens ab dem 1. März 2025 eine zunächst bis zum 28. Februar 2027 befristete Stelle als Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Justiz zugeordnet; die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 9a .

Die Tätigkeit soll in einer Serviceeinheit oder einer Geschäftsstelle einer Abteilung des Amtsgerichts Auerbach ausgeübt werden. Die Aktenbearbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch.

Zu den Aufgaben einer Geschäftsstellenverwalterin/eines Geschäftsstellenverwalters gehören insbesondere:

1. Tätigkeiten als Urkundsbeamte / als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle
2. Bewirkung der Zustellungen und Ladungen
3. Beglaubigungen, Erteilung von Ausfertigungen und Rechtskraftvermerken
4. Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art
5. Protokollführung in Verhandlungen
6. Berechnung und Einziehung von Gerichtskosten
7. Geschäftsstellenmäßige Verwaltung von Verfahrensakten (auch elektronisch) nach den Vorschriften über die Akten- und Registerführung, wie die Aktenanlage, Aktenführung, Statistiken und Fristenüberwachung
8. Erledigung des Schreibwerkes (z. B. Ladungen, Protokolle, Urteile, Beschlüsse, Verfügungen)
9. Abarbeiten von Verfügungen der Richterinnen und Richter sowie der Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger
10. Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen.

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Justizfachangestellten
2. Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten bzw. zum / zur Rechtsfachwirt/in
3. Sichere Rechtschreib- sowie Grammatikkenntnisse und Schreibleistungen (Beherrschung des 10-Finger-Systems) vom Band oder Diktat
4. Anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über digitale Medien sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung der Arbeitswelt
5. Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
6. Organisationsgeschick
7. Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
8. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit
9. Fortbildungsbereitschaft
10. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Protokolldienst, Verhandlungstermine am Nachmittag oder Abend)
11. Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
12. Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag.

Wir bieten Ihnen:

1. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre
2. Individuelle Einarbeitung
3. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen
4. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
5. Jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
6. Ergonomische Arbeitsplätze
7. Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen unter Anrechnung auf die Arbeitszeit
8. Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
9. Betriebliches Gesundheitsmanagement
10. Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)

Befristung:

Die Stelle ist nach § 14 Absatz 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG mit Sachgrund befristet. Vorbehaltlich des Vorliegens des entsprechenden Sachgrundes sowie der Zustimmung des Präsidenten des Oberlandesgerichts ist eine weitere befristete Beschäftigung möglich.

Hinweise:

Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte, die sich bereits in einem Dienstverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben richten Sie bitte bis einschließlich 28. Februar 2025 an das Amtsgericht Auerbach unter Beifügung folgender Unterlagen:

• Lebenslauf
• Nachweise über schulische und berufliche Abschlüsse
• Schreibnachweis (sofern vorhanden)
• Arbeitszeugnisse

Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis des geforderten Bildungsabschlusses berücksichtigt werden können. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ihnen ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Amtsgerichts Auerbach einsehbar.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

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