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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in abwechslungsreichen Aufgaben von Buchhaltung bis Präsentationen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Start-up mit über 8 Jahren Erfahrung in einem modernen Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Snacks, regelmäßige Team-Events und großzügige Homeoffice-Regelung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine steile Lernkurve und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-4 Jahre Erfahrung als Assistent/in, sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben möglich, Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich. Von vorbereitender Buchhaltung, über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentationen für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken!
Was erwartet dich?
Du unterstützt die bestehende Management Assistant (m/w/d) in folgenden Bereichen:
Bearbeitung der Buchhaltung
- Du erstellst und überwachst Rechnungen, sowie unser Mahnwesen
- Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Du kommunizierst mit unserem Steuerberater
Eigenverantwortliches Office Management
- Du organisierst die Koordination aller Dienstleister
- Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen
Koordination HR / Recruiting
- Du erstellst in der Personaladministration die Verträge und Lohnbuchhaltung
- Du verwaltest die Boni, Benefits und Co. und organisierst Teamevents
- Du koordinierst Stellenausschreibungen und den Bewerbungseingang
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung
- Du bereitest Besprechungen und Dienstreisen vor und nach, und erstellst Präsentationen
- (Finanz-)Reportings und sonstige Dokumente auf Deutsch und ggf. Englisch
Was bieten wir dir?
Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits:
- Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg
- Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben
- Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Großzügige Homeoffice-Regelung
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen
- Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit
- Du hast keine Scheu vor Zahlen – Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
- Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
- Du hast ein überzeugendes Auftreten und bist kommunikationsstark
- Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistenz von Projekten
- Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Wie geht es weiter?
- Du wirst nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb von 3 Tagen Rückmeldung von uns erhalten
- Weiter geht es mit einem 30-minütigen Interview per Videokonferenz
- Danach bekommst du von uns einen Case, den du in ca. 2,5h bearbeiten kannst
- Dann hören wir uns für ein finales Gespräch vor Ort
- Nach diesem Gespräch erhältst du von uns eine finale Entscheidung
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Campusjäger by Workwise
Kontaktperson:
Campusjäger by Workwise HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Bereich Office Management und Buchhaltung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv an Lösungen interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen kannst. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du einen aktuellen Lebenslauf hast, der deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant hervorhebt. Füge auch Nachweise über deine Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Zertifikate hinzu.
Betone deine Fähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Buchhaltung und deine Kommunikationsstärke eingehen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze die Möglichkeit, dich über Campusjäger by Workwise zu bewerben. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und lade alle erforderlichen Dokumente hoch, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campusjäger by Workwise vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da du in der Buchhaltung unterstützen wirst, solltest du dich mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu Rechnungen, Mahnwesen und Monatsabschlüssen zu beantworten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ein starkes Organisationsvermögen gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da du als Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Flexibilität und Leistungsbereitschaft betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Anpassungsfähigkeit und deinen Einsatz zeigen.
