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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team in der operativen Personalarbeit und koordinierst Arbeitsverträge.
- Arbeitgeber: Die SIS Swiss International School bietet bilingualen Unterricht und hat Standorte in mehreren Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und tolle Arbeitgeberleistungen wie vergünstigtes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams mit Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit mitbringen.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist zentral in Stuttgart-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die SIS Swiss International School ist eine private Ganztagsschule, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führt und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbietet. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen mehr als 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 19 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland, Brasilien und Italien. Die SIS gehört zur Klett Gruppe Deutschland, die ihren Sitz in Stuttgart hat.
Die SIS Swiss International School Fördergesellschaft mbH erbringt an ihrem Sitz in Stuttgart-Mitte administrative Dienstleistungen für die deutschen Schulstandorte.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personal suchen wir ab sofort Sie als Teammitglied in der
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Teilzeit (20 h/Woche an 5 Tagen)
Arbeitsbeginn : ab sofort
- operative Personalarbeit im Tagesgeschäft inkl. Vertragswesen
- Koordination der überwiegend jährlich anzupassenden Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen, beispielsweise im Hinblick auf Befristungen und Elternzeiten
- Überwachung und Steuerung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte in personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Personalbereich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung im Personalbereich (z.B. Personalkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise auch in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Sie können priorisieren, sind belastbar, besitzen ein dynamisches Auftreten, sind verbindlich und teamfähig
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität
- die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
- ein flexibles, lebendiges und internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und herzlichen Arbeitsatmosphäre
- eine fundierte Einarbeitung
- ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. vergünstigtes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge, jobrad, Deutschlandjobticket)
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten (3 Tage Präsenz/ 2 Tage Home Office)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ernst Klett Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
Ernst Klett Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SIS Swiss International School und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Schule verstehst und wie deine Erfahrungen im Personalbereich dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit und Lohn- und Gehaltsabrechnung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen im Personalbereich zu teilen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SIS Swiss International School und die Klett Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Schulphilosophie, das Arbeitsumfeld und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen im Personalbereich. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit und deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ernst Klett Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die operativen Aufgaben vor
Da die Stelle operative Personalarbeit umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Lohnabrechnung zeigen. Sei bereit, spezifische Situationen zu erläutern, in denen du erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die SIS Swiss International School legt Wert auf ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich an neue Situationen anpassen konntest. Dies könnte ein wichtiger Punkt im Gespräch sein.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der SIS Swiss International School, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Werten und der Einarbeitung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation als Ganzes.
