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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks like correspondence, scheduling, and event management.
- Arbeitgeber: Join a reputable public sector organization in Gießen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, up to 30 vacation days, and special discounts on various products.
- Warum dieser Job: Great opportunity for growth, teamwork, and making an impact in education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Quick application process – just send your name, email, and resume!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir Sie als Büroassistenz am Standort Gießen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und -Koordination
- Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen sowie Informationsbeschaffung
- Dokumentenerstellung sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, z.B. Listenführung, Ausbildern sowie Ausbildungsschulen
- Zurverfügungstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
- Kontrolle der Unterlagenvollständigkeit und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
- Verantwortung für die Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltung
- Verwaltung der Seminarbibliothek sowie die Zusammenstellung der Prüfungsakten
- Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten bezüglich der Verfahrensfragen zur Ausbildung im Vorbereitungsdienst
Erfahrungen
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie grundlegende SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Interesse an Fortbildung
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Fähigkeiten
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- SAP-Basis-System
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
- Deutsch
Berufsausbildung / Studium
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin – Büro/Sekretariat
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
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Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite dir Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Wenn du dich bewirbst, sei bereit, deine Begeisterung für die Büroassistenz und den öffentlichen Sektor zu kommunizieren. Überlege dir, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Denke an Fragen zu deiner Organisationstalent, Teamfähigkeit und wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schnelle Bewerbung: Da die Bewerbung einfach und schnell ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Lebenslauf bereit haben. Halten Sie alles griffbereit, um den Prozess zu beschleunigen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Büroassistenz wichtig sind, wie z.B. Ihre Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Obwohl nicht zwingend erforderlich, kann ein kurzes Motivationsschreiben Ihre Chancen erhöhen. Erklären Sie, warum Sie sich für diese Position interessieren und was Sie als Büroassistent mitbringen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor Sie Ihre Bewerbung absenden, überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf aktuell ist und keine Fehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder deine Kenntnisse in MS Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Terminplanung und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit verschiedenen Personen kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu teilen.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Da in der Stellenbeschreibung eine Bereitschaft zur Fortbildung erwähnt wird, ist es sinnvoll, Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung.
