Verwaltungskraft für den Fachbereich Kinder & Jugend (m/w/d)

Kelheim, Kinder & Jugend

Verwaltungskraft für den Fachbereich Kinder & Jugend (m/w/d)

Kelheim, Abensberger Straße 6, 93309 Kelheim

Abteilung: Kinder & Jugend

Vollzeit, Teilzeit

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 28.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 180.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Für unseren Fachbereich Kinder- und Jugendhilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf anschließende Entfristung.

Was wir Ihnen bieten

• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit der Option der Entfristung nach einem Jahr
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Mitarbeit in einem eigenständigen, motivierten und engagiertem Team
• Vergütung nach den Tarifverträgen des BRK mit Jahressonderzahlungen in der Entgeltgruppe EG6 (Entgelttabelle: ) und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Benefits

Ihre Aufgaben

• Telefondienst
• Posteingang
• Terminplanung und -koordination
• Erstellen von Dokumenten sowie Schriftverkehr
• Ablage und Digitalisierung
• Bearbeitung des täglichen Parteiverkehrs
• Abrechnungstechnische Aufgaben (Plattformen ADEBIS-Kita und KiBiG.web)
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Sicherheitsschulungen
• Schnittstelle zur internen Personalverwaltung
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der Daten im Zeiterfassungssystem
• Koordination Eingliederungshilfe/Integration
• Erstellung der Jahresstatistik
• Anträge KUVB, Erste Hilfe und Sicherheitsbeauftragter

Sie bringen mit

• Ausbildung als Bürokauffrau /-kaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einfühlungsvermögen und Freude im Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen
• sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• grundlegende Erfahrung in relevanten Programmen wie ADEBIS-Kita und KiBiG.web wünschenswert
• Identifikation mit den Grundsätzen unseres Kreisverbandes und Bereitschaft, unsere Einrichtungen und den Fachbereich nach den Zielen des Roten Kreuzes zu prägen

Ansprechpartner*in

Hr. Scheumann

09441- 50 28 4000

Dienstsitz

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

2022 BRK Kreisverband Kelheim

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