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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate tasks for the sales team, manage meetings, and support event planning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic real estate company in the heart of Hamburg with a family-like atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, fitness subsidies, and fun team events like AfterWorks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your organizational skills shine and every day brings new challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in similar assistant roles; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German is essential; this role offers trust and responsibility in daily operations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) in Immobilienbranche mehr erfahren, Hamburg
Mit Ihrem Organisationstalent haben Sie alle To-Do’s fest im Griff und sorgen für reibungslose Abläufe interner Prozesse? Außerdem denken Sie in Lösungen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen? Wenn Sie darüber hinaus IT-affin sind und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Projekten haben, in denen Ihnen (sicher) nie langweilig wird, sollten wir uns kennenlernen! Für einen unserer Kunden aus der Immobilienbranche im Herzen Hamburgs suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Darauf können Sie sich freuen:
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Vertrauen und Verantwortung werden im Daily Business gelebt
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Massageangebot im Haus
- Spannende AfterWorks und Team-Events
- Monatliches Guthaben für das Inhouse-Bistro
- Zuschuss FitnessFirst sowie SODEXO-Gutscheine
Das bringt der Job:
- Koordination sämtlicher Vorgänge rund um die Vertriebsaktivitäten der Direktorin und ihrer beiden Stellvertreter
- Organisatorische Tätigkeiten zu anfallenden Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Protokollen, Übersichten und Tabellen
- Ausarbeitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung
- Erfahrungen in vergleichbaren Assistenztätigkeiten
- Umgang mit MS-Office, insbesondere sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zielorientierte Handlungsweise
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Teamassistenz (m/w/d) in Immobilienbranche mehr erfahren, Hamburg Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Immobilienbranche mehr erfahren, Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch ein Interesse an den neuesten Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du mit speziellen Tools oder Software gearbeitet hast, die für die Position relevant sein könnten, erwähne dies im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Immobilienbranche mehr erfahren, Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Immobilienbranche, bei dem du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, IT-Affinität und Erfahrungen in vergleichbaren Assistenztätigkeiten. Zeige, wie du zur reibungslosen Abwicklung interner Prozesse beitragen kannst.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, gefordert sind, solltest du Beispiele für Präsentationen oder Tabellen, die du erstellt hast, in deine Bewerbung einfügen oder erwähnen. Dies zeigt deine praktischen Fähigkeiten.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨IT-Affinität unter Beweis stellen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit IT-Tools und Software zu sprechen, insbesondere mit MS Office. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch kreative Lösungen zur Verbesserung von Prozessen findest.
✨Präsentationen meistern
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine besten Arbeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen visuell ansprechend und verständlich aufbereitet hast.
