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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with administrative tasks like scheduling, correspondence, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a successful logistics company based in Hamburg with a dynamic work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, social benefits, and a monthly job ticket for just €29.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and enhance your skills through various training opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience as a secretary or in a similar role.
- Andere Informationen: Fluent German and ideally English skills are required; strong communication is key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Hamburg, suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), um das Team zu unterstützen.
Es erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- „Job-Ticket“ für nur 29 € im Monat
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Sekretärin oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Ansprechpartner
Mohit Luthra
HR-Manager
T: +49 (0) 40 – 226 3027 70
be4work GmbH
Wendenstraße 1a
20097 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) - Logistikbranche Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) - Logistikbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben einer Sekretärin präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Logistikbranche arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein echtes Interesse am Unternehmen und der Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) - Logistikbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Logistikbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Sekretariat und Organisation.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretärin darlegst. Hebe hervor, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Logistikbranche arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Dokumentenmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und die Logistikbranche, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
