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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte und Mitarbeiter zu Personalprozessen und betreue administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Personalentwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Praxiserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern hinsichtlich bestehender standardisierter Personalprozesse
Betreuen der anfallenden administrativen Tätigkeiten (z.B. Aktualisierung Organisationschart)
Mitarbeit bei der Implementierung von Prozessanweisungen für das Informationsmanagementsystem
Bearbeiten aller anfallenden administrativen Tätigkeiten (z.B. Elternzeitanträge, Feedbackbogen) in der dafür vorgesehenen Systemlandschaft
Weiterleiten von abrechnungsrelevante/ personenbezogene Daten an zuständige Stellen und/oder Entscheidungsträger
Analysieren von bestehenden Auswertungen zu angeforderten Personalkennzahlen
Erstellen, Aufbereiten und zur Verfügung stellen von standardisierten Auswertungen
Erstellen, Aufbereiten von Arbeitsverträgen
Plausibilitätsprüfung auch im Hinblick auf die zur Verfügung gestellten Stammdaten, ggfls. Fehlerbehebung in den Stammdaten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- Praxiserfahrung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für diese Prozesse hast und bereit bist, Führungskräfte und Mitarbeiter kompetent zu beraten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise belegen. Dies wird dir helfen, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Informationsmanagementsystemen vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in bestimmten Systemen hast, erwähne diese, um zu zeigen, dass du schnell in die administrativen Tätigkeiten einsteigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich an verschiedene Zielgruppen weitergeben kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit in der HR-Administration ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf Standardprozesse vor
Da die Stelle das Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern zu bestehenden Personalprozessen umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über diese Prozesse machen. Informiere dich über gängige HR-Standards und sei bereit, deine Kenntnisse darüber im Interview zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert das Betreuen administrativer Tätigkeiten wie die Aktualisierung von Organisationscharts. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Informationen demonstrieren.
✨Vertrautheit mit Informationsmanagementsystemen
Da die Implementierung von Prozessanweisungen für ein Informationsmanagementsystem Teil der Aufgaben ist, solltest du dich mit gängigen Systemen vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu sprechen und wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Hervorhebung deiner Sprachkenntnisse
Die Anforderungen an sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind klar. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
