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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the department head with admin tasks, scheduling, and communication.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking team focused on inclusion and integration in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great perks like fitness subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or a related field; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal and professional growth with comprehensive training programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Inklusions- und Integrationsamt, Referat Inklusionsbetriebe
Standort: Karlsruhe
Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Ihre Aufgaben:
- effiziente Unterstützung der Dezernatsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere beim Termin- und Kalendermanagement
- allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Schriftverkehr, Telefonübernahme, Postbearbeitung, Vorbereitung von Rede-Manuskripten und PowerPoint-Präsentationen
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
- Koordination bei der Zusammenstellung referatsübergreifender Informationen und Übersichten
- Einstellung von Informationen des Dezernats auf der KVJS-Homepage, Pflege von Datenbanken sowie Lektorat bei wichtigen Texten
- Bearbeitung von Förderanträgen auf laufende Leistungen (Zuschüsse auf Lohnkosten) für Beschäftigte mit Behinderung in Inklusionsbetrieben inkl. der Erfassung von Förderanträgen, Erteilung des Förderbescheids und Abrechnung der Förderung
- Kommunikation mit den Personalverantwortlichen in den Inklusionsbetrieben sowie den Integrationsfachdiensten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in MS-Office
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen in der Anwendung weiterer IT-Anwendungen, wie z.B. der elektronischen Akte sind von Vorteil
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
Unser Angebot:
- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Dezernatsleitung Inklusions- und Integrationsamt und Verwaltungsmitarbeiter im Be[...] Arbeitgeber: KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Kontaktperson:
KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Dezernatsleitung Inklusions- und Integrationsamt und Verwaltungsmitarbeiter im Be[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Dezernats Inklusions- und Integrationsamts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele der Abteilung verstehst und bereit bist, aktiv zur Unterstützung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und Informationen koordinieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Inklusion und Integration. Ein gutes Verständnis dieser Themen kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du dich für die Mission des Dezernats interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Dezernatsleitung Inklusions- und Integrationsamt und Verwaltungsmitarbeiter im Be[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Inklusions- und Integrationsamt interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Dezernatsleitung beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die notwendigen Fähigkeiten für die ausgeschriebene Position vermittelt haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente gut strukturiert sind.
Überprüfe auf Rechtschreibfehler: Da sehr gute Rechtschreibkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Lass sie idealerweise von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Dezernatsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Schriftverkehr bearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit ist ein Muss für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es telefonisch oder schriftlich.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
