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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage job postings and coordinate applications in the security sector.
- Arbeitgeber: AF Security Group offers a wide range of security solutions for private and commercial sectors.
- Mitarbeitervorteile: Gain practical experience, enjoy flexible hours, and benefit from free snacks and parking.
- Warum dieser Job: Join a growing company where your decisions shape the hiring process and impact the team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative experience or relevant commercial training; all backgrounds welcome.
- Andere Informationen: Flexible working hours between 20-40 hours per week; start date negotiable.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AF Security Group bietet ein breites Spektrum an Sicherheitslösungen im privaten und gewerblichen Bereich an.
Aufgaben
- Koordination unserer Stellenausschreibungen im Security-Bereich
- Veröffentlichung aktueller Job-Positionen: „Wo brauchen wir eigentlich wen genau?“
- Abstimmung des Personalbedarfs mit der Operativen: „Wieviel neues Personal wird für welchen Standort benötigt?“ Welche Qualifikation wird für welches Objekt benötigt?
- Koordination eingehender Bewerbungen
- Priorisierung von Bewerbungen: Wen müssen/können wir sofort onboarden! Deshalb ist hier dein kritisches Auge gefragt.
- Einholen notwendiger Dokumente
- Unterschiedliche Anforderungen für unterschiedliche Objektbereiche
- Durchführung Onboarding Prozess
- Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Dokumente für den Einstellungstermin, Korrespondenz mit den jeweiligen Auftraggebern
- Durchführung des Einstellungstermins
- Allgemeine Personalverwaltung
- Personalmeldungen an Auftraggeber
- Einholen von Bescheinigungen/Qualifikationsnachweisen
- Regelmäßige Kontrolle von Personaldokumenten
- Arbeit mit unterschiedlichen Softwareanwendungen
- Fristen und Listen
- Sonderaufgaben
- Abdeckung spezifischer Kundeanforderungen
Qualifikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeitsgarant
- kontaktfreudig
- freundlich & offen
- sicher im Umgang mit den gängigen Computeranwendungen
Da wir jeden Tag sehr viele Bewerbungen erhalten, solltest du immer den Überblick haben. Jede Bewerbung wird bei uns bearbeitet. Du entscheidest wie es mit den Bewerbungen weiter geht.
Welche Ausbildung brauchst du?
Die ideale Ausbildung für den Job hast du, wenn du etwas Kaufmännisches gelernt hast. Wir denken aber, dass du das auch gut hinbekommst, wenn du schon 3 Jahre oder länger in einem administrativen Job gearbeitet hast.
Du hast eine andere Qualifikation und bist der Meinung, dass du genau richtig für diesen Job bist? Wir lassen uns gerne von dir überzeugen.
Benefits
- Praxisnahe Erfahrung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Modernste Technologien
- Flexible Eingliederung in unser 24/7 Schichtsystem
- Firmenevents
- Vergünstigungen bei diversen Onlineshops
- Kostenlose Snacks, Kaffee und Wasser
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Office
- Kostenloses WLAN
Rahmenbedingungen
Beginn: je nach Absprache, gern so bald wie möglich
Arbeitszeit: 20 – 40 Stunden pro Woche, hier sind wir flexibel
Arbeitsort: Hauptniederlassung (Waldkraiburger Str. 3, 93073 Neutraubling)
Bei weiteren Fragen steht dir gerne unsere administrative Leitung Julia Bassler zur Seite.
Was benötigen wir von dir?
- Gewünschtes Eintrittsdatum
- Gewünschte wöchentliche Arbeitszeit
- Gewünschtes Gehalt
- Lebenslauf
- Anschreiben
#J-18808-Ljbffr
HR/Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (m/w/d) Neutraubling/Regensburg Arbeitgeber: AF Group
Kontaktperson:
AF Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR/Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (m/w/d) Neutraubling/Regensburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sicherheitsbranche arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bewerbungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du den Überblick über viele Bewerbungen behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Priorisierung von Bewerbungen zu beantworten. Überlege dir, welche Kriterien für dich entscheidend wären und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR/Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (m/w/d) Neutraubling/Regensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, das gewünschte Eintrittsdatum, die wöchentliche Arbeitszeit und das gewünschte Gehalt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der AF Security Group ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird diese von der AF Security Group geprüft. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AF Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bewerbungsmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisationstalent und Zuverlässigkeit gefordert sind, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit den Überblick über viele Bewerbungen behalten hast. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden verwendet, um den Prozess zu optimieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Bewerbern und Auftraggebern erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation oder ein schwieriges Gespräch anführen, das du gemeistert hast.
