Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich der zentralen Informationssteuerung, AS-2025-009

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich der zentralen Informationssteuerung, AS-2025-009

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro
Ort Berlin
Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsdauer Unbefristet
Bewerbungsfrist 19.02.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst
Kennziffer AS-2025-009
Kontakt Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon: +49 (0) 22899 358 – 87500
Mailkontakt

Tätigkeitsprofil:

• Dokumentenbearbeitung:
  • Vorsichtung, Prüfung und Einordnung von eingehenden Informationen
  • Beurteilung von Informationen nach spezifischen Vorgaben hinsichtlich Auftragsrelevanz und Sensibilität
  • Definition des Verteilkreises nach speziell festgelegten Vorgaben
  • Datenübertragung und Zuleitung zu internen Bedarfsträgern
  • Rückkontrolle von zugeordneten Materials mit ggf. Nachsteuerung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Übersichten
• Einweisung von neuen Mitarbeitern, Unterstützung in leitungsseitigen Zuarbeiten
• Sicherstellen der materiellen und technischen Betriebsbereitschaft des zentralen Lagezentrums

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Anforderungsprofil:

• Zwingende Voraussetzungen:
  • eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung
    • aus dem Berufsfeld:
    • Wirtschaft
    • Verwaltung
  • oder
    • bestandene Angestelltenprüfung I
  • nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend A2)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
• die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
  • IT-Fachkenntnisse in der Nutzung des Programmes „Elektronischer Leitz Ordner“
  • Fachkenntnisse u.a. im Bereich BND-Gesetz und Artikel-10 Gesetz
  • Aufgaben- und Zielorientierung
  • Eigeninitiative
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

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