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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, versendest Mailings und betreust Events fĂĽr Vertriebspartner.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Verlagswesen mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ZuschĂĽsse zum Jobticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu wachsen und zu lernen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung in Berlin
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung in Teilzeit (33 h/Woche).
Ihr zukĂĽnftiges Aufgabengebiet
Neben den übliche Aufgaben des Office Managements umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Mailingversand (postalisch und per E-Mail) an Handelspartner und Abonnenten inklusive Archivierung.
- Terminkoordination fĂĽr Reisen und Onlinemeetings fĂĽr Vertriebskunden inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Abrechnung besonderer Vertriebspartnerschaften und Controlling von Aktivitäten, Statistiken und Korrespondenz.
- Pflege der Adressen und Ansprechpersonen im Vertrieb mit dem Schwerpunkt Handelspartner.
- Pflege des Vertriebsarchivs.
- Betreuung und Koordination besonderer Events fĂĽr Vertriebspartner.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gern im Bereich Buchhandel oder Verlagswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme.
- Sehr gute Deutschkenntnisse ind Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
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Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen
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Interne und externe Fortbildungen
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Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
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Kurze Wege und flache Hierarchien
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Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten
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Zuschuss zum Jobticket
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Mobiles Arbeiten
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Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
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30 Tage Urlaub
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VerlagsĂĽbergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur
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Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung Arbeitgeber: Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und Vertrieb. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme. Da wir Wert auf moderne Technologien legen, ist es wichtig, dass du offen für Veränderungen bist und bereit, dich in neue Software einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in der Vertriebs- und Marketingleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Office Management.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Jobbeschreibung ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
