Sekretariat (m/w/d)

Stellenangebot\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\n\\t\\t[\\n\\t\\t](https://www.wibau-wiesbaden.de/startseite.html) \\n\\n\\t\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t \\n\\t\\t\\t \\n\\n\\t\\n\\n\\t\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t STELLENBESCHREIBUNG \\n\\t\\t\\tDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der \\n\\t\\t\\tLandeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und \\n\\t\\t\\tFacility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt \\n\\t\\t\\tin der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu \\n\\t\\t\\tWohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\tAuf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem \\n\\t\\t\\tUnternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen:\\n\\n\\t\\t\\t Sekretariat (m/w/d) \\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Ihre Aufgaben \\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Büroorganisation\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Terminkoordination und -vorbereitung für unsere \\n\\t\\t\\t\\tGeschäftsleitung\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Zuständigkeit für Telefon und zentrale E-Mail-Postfächer\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Rechnungsverteilung und -bearbeitung\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Materialbestellung\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Hausinterne Botengänge\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Ihre Qualifikationen \\n\\t\\t\\tWir erwarten relevante praktische Berufserfahrung im Bereich \\n\\t\\t\\tSekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion.\\n\\n\\t\\t\\tDie Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von \\n\\t\\t\\tArchitekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den \\n\\t\\t\\tMS-Office-Programmen sowie eine selbstständige und \\n\\t\\t\\tlösungsorientierte Arbeitsweise sind Voraussetzung für die \\n\\t\\t\\tWahrnehmung der Aufgaben.\\n\\n\\t\\t\\t Persönliche Fähigkeiten \\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte \\n\\t\\t\\t\\tArbeitsweise\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Souveränes und freundliches Auftreten\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Zuverlässigkeit und Belastbarkeit\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Wir bieten \\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet\\n\\n\\t\\t\\t\\t* sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären \\n\\t\\t\\t\\tund wertschätzenden Umfeld\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Langfristige Perspektive\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung: \\n\\t\\t\\t\\tFachbezogene Aus- und Fortbildungen\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Zusätzliche Benefits, wie vermögenswirksame Leistungen und \\n\\t\\t\\t\\tLeistungen zur betrieblichen Altersvorsorge\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr inkl. \\n\\t\\t\\t\\tkostenlosem Job-Ticket\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Jobrad auch für den privaten Gebrauch\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden, z.B.

\\n\\t\\t\\t\\tSportstudiomitgliedschaft\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Haben wir Ihr Interesse geweckt? \\n\\t\\t\\tDann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung \\n\\t\\t\\tbis zum 27.02.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t[\\n\\t\\t\\thttps://www.wibau-wiesbaden.de/karriere.html](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8321619&src=360)\\n\\n\\t\\t\\toder auch per Mail unter\\n\\t\\t\\t[\\n\\t\\t\\tpersonal@wibau-wiesbaden.de](mailto:personal@wibau-wiesbaden.de)*\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\tWiBau GmbH\\n\\n\\t\\t\\tPersonalabteilung*\\n\\n\\t\\t\\tKonrad-Adenauer-Ring 11\\n\\n\\t\\t\\t65187 Wiesbaden\\n\\n\\t\\t\\t[personal@wibau-wiesbaden.de](mailto:personal@wibau-wiesbaden.de)\\n\\n\\t\\t\\t[\\n\\t\\t\\twww.wibau-wiesbaden.de](http://www.wibau-wiesbaden.de)