einen Sekretär (m/w/d)

Im Auftrag unseres Geschäftspartners, eines Energieunternehmens, suchen wir derzeit einen Sekretär (m/w/d) in Essen. Am besten, Sie bewerben sich noch heute online. Randstad steht für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche im Bereich Assistenz. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams beim Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
• Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
• Formular Erstellung und Management
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
• Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin

Erfahrungen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung

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