Teamassistent*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen/Beiträge

Einleitung Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist für den Fachbereich Finanzen/Beiträge eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für 1 ½ Jahre zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover. Aufgaben Bearbeitung von Mitgliedern mit Bankrücklastschriften über die SEPA-Nachverfolgung sowie mit Zahlungsrückständen Erstellung von Exportdateien (Segmentierung über NAV) Anpassung der Mitgliedsdaten (Bank- und Adressänderungen) Beitragsänderungen Externes Mahnverfahren mit Rechtsanwälten Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken und Betrieben Qualifikation eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung (Inkassobearbeitung unserer Beitragskassierung) Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office, insbesondere Mitgliederverwaltung und Finanzmanagement Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung freundliche und serviceorientierte Kommunikation Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift Benefits Vergütung nach Betriebsvereinbarung Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice) Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Umfassendes Gesundheitsmanagement Noch ein paar Worte zum Schluss Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 %. Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE.