Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund
Startdatum: sofort
Referenznummer: 720820/1
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Über das Unternehmen

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben

• Dein Fokus liegt auf der selbstständigen Organisation des Empfangsbereiches
• Du heißt unsere Kunden, Geschäftspartner:innen, Bewerber/innen und Lieferanten Willkommen
• Die Planung und Betreuung von inhouse Veranstaltungen gehört zu Deinen Aufgaben
• Die Weiterentwicklung des Konferenz Centers Dortmund geht mit den anderen Aufgaben einher
• Als Schnittstelle zur Betriebskantine koordinierst Du gemeinsam mit der Servicekraft die Abläufe unserer Betriebskantine
• Ebenso fungierst du als Ausbildungsbeauftragter für die kaufmännischen Auszubildenden im Bereich des Welcome Desk
• Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office begleiten Dich in Deiner wöchentlichen Routine
• Die Koordination der Poolfahrzeuge und Mietwagen gehört mit zum Welcome Desk Business

Ihr Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zu uns mit
• Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für Dich Standard
• Die sichere Kommunikation in Deutsch- und Englisch sind bei Dir gesetzt
• Auf Deine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kann man sich jederzeit verlassen
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität aus
• Deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten schaffen eine freundliche und warme Welcome Desk Atmosphäre
• Du spricht sehr gutes Deutsch und Englisch

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle – und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

1. Analyse der Qualifikationen

2. Kennenlernen

3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

4. Vertragserstellung mit Hays

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1. Analyse der Qualifikationen

Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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2. Kennenlernen

Falls noch Fragen offen sind, folgt ein telefonisches oder persönliches Kennenlernen zwischen Ihnen und Ihrem Ansprechpartner oder Ihrer Ansprechpartnerin bei Hays, um Sie besser beraten zu können.

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3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

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4. Vertragserstellung mit Hays

Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Kontakt bei Hays

• 49 621 1788-4297
  positionen@hays.de
  Referenznummer : 720820/1