Sekretariatskraft (m/w/d)

(m/w/d)

Sind Sie richtig bei uns?

Wir sind ein führendes Unternehmen für Estriche Bodenbeläge Parkett und legen großen Wert darauf, dass unser Sekretariat als das Tor zu unserem Unternehmen fungiert. Hier findet häufig der erste Kontakt von Kunden und Lieferanten statt. Unser Ziel ist es, uns als kommunikativ, freundlich, kompetent, aufmerksam und verbindlich zu präsentieren.

Sekretariatskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Sekretariatskraft spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung des ersten Eindrucks unseres Unternehmens. Sie sind die Stimme am Telefon, die freundliche Person am Empfang und die Schnittstelle zu unseren Kunden und Lieferanten.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten von unseren Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern.
• Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen, um reibungslose Geschäftstransaktionen sicherzustellen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern auf eine freundliche und kompetente Art und Weise.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Vollständige Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Solide Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) sowie Erfahrung mit der Branchensoftware "Caro".
• Erfahrung in der Bürokommunikation und Verwaltung, vorzugsweise in einem kundenorientierten Umfeld.
• Die Fähigkeit, die Werte unseres Unternehmens (kommunikativ, freundlich, kompetent, aufmerksam, verbindlich) in jeder Interaktion zu verkörpern.

Wir bieten Ihnen:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
• Die Möglichkeit, unser Unternehmen als das Tor nach außen mitzugestalten.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Büroräume.

Bei der Stelle handelt es sich um einen Arbeitsplatz der mit 20-25 Stunden ausgestattet ist.
Bewerbung:

Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, per Mail an Michael Rose mr@fussbodenbau-rose.de

Wir sind überzeugt, dass Ihre Rolle als Sekretariatskraft einen wesentlichen Beitrag dazu leisten wird, unseren Kunden und Lieferanten ein positives Bild von unserem Unternehmen zu vermitteln. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.