- Sie übernehmen allgemeine Abwicklungs- und Bürotätigkeiten und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Verwaltung zu unseren Öffnungszeiten besetzt ist
- Sie übernehmen das Telefon und den Postdienst
- Sie empfangen Lieferanten, Kunden und Besucher in der Verwaltung sowie an der Sprechanlage
- Sie bearbeiten die anfallenden E-Mail Korrespondenzen
- Sie koordinieren interne Abläufe (Verwalten von Besprechungsräumen, Verwalten der Poolfahrzeuge, Ausstellen von Museumsgutscheinen / Präsenten und Tombola Anfragen, Verwaltung der Arbeitskleidung u.v.m.)
- Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen
Kontaktperson:
Technik Museum Speyer HR Team