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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Verwaltung von Verträgen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Unternehmen, das mit seinen Mitarbeitern gemeinsam wächst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ~30 Urlaubstage und ein kostenfreies Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine strukturierte Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Sichere dir tarifliche Vergütung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam wachsen wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – werden Sie Teil des engagierten Teams als Referent (m/w/d) für die Abteilung Vermietung. Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag des Abteilungsleiters Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der zur Bewirtschaftung des Bestandes abgeschlossenen Verträge wie z.B. Dienstleistungs-, Wärmelieferungs- und Wartungsverträge sowie Mitwirkung bei der Fertigung von Verträgen Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, z. B. Immobilienkaufmann (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software (beispielsweise Wodis Sigma/Yuneo) tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle ~30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 37 Stunden ~ Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge ~ umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote ~ kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet
Referent*in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH
Kontaktperson:
WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Abteilung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Programmen konkret einsetzen kannst, um die Aufgaben der Stelle zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über branchenspezifische Software wie Wodis Sigma oder Yuneo. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, sei bereit, darüber zu sprechen, und wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung Vermietung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Projekte und die Teamkultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Referent*in der Verwaltung geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und Vertragsverwaltung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Gesellschaftern, Politik und Partnern umfasst, solltest du dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsweise und deinem Umgang mit verschiedenen Stakeholdern vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse über Verträge demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Verwaltung und Kontrolle von Verträgen zu sprechen. Informiere dich über gängige Vertragsarten wie Dienstleistungs- und Wartungsverträge und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨MS Office und branchenspezifische Software
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit branchenspezifischer Software wie Wodis Sigma oder Yuneo hast, erwähne dies unbedingt, da es einen großen Vorteil darstellen kann.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf ein engagiertes Team legt, solltest du deine Flexibilität und Teamfähigkeit betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst.
