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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization and project funds in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join FAN – FamilienANlauf e.V., a recognized youth welfare organization in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible 20-hour work week with opportunities for growth and collaboration.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive, innovative team that values your input and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, bookkeeping, and proficiency in Office 365 required.
- Andere Informationen: This is a permanent position with a salary based on TV-L standards.
Job Description
FAN – FamilienANlauf e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir arbeiten systemisch, lösungsorientiert und innovativ in selbstorganisierten Teams.\\nWir suchen ab sofort eine*n neue*n\\nMitarbeiter*in im Bereich Verwaltung für unseren Träger mit Standort in Berlin-Lichtenberg.
Die Stelle ist unbefristet . Die Aufgaben sind: allgemeine Verwaltung und Büroorganisation, Verwaltung von Projektmitteln (Zuwendungen, Leistungsverträge, EU-Gelder).\\nWir suchen eine Person mit Kenntnissen in Office 365, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Erfahrungen in allgemeiner Verwaltung.\\nIn unserem Unternehmen arbeiten ca. 50 Personen: darunter Therapeut*innen, Erzieher*innen, Pädagog*innen, Lehrkräfte und Sozialarbeitende.
Im Verwaltungsteam sind derzeit drei Personen mit unterschiedlichen Aufgaben tätig.\\nDas bieten wir: 20 Stunden/Woche\\nein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit in anderen Bereichen des Trägers zu partizipieren (Stundenaufstockung möglich)\\nZusammenarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team\\nhierarchiefreies Arbeiten\\nBezahlung in Anlehnung an TV-L S\\nWir wünschen uns: Erfahrungen im Bereich Verwaltung / Buchhaltung\\nEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Humor\\nVerlässlichkeit, Team-, Kommunikations- und Reflexionsfähigkeit\\nBitte schicken Sie ihre Bewerbung mit Angabe der Ref.-Nr. YF-18552 , am besten digital an:\\nConny Adolf\\nE-Mail: adolf[AT]familienanlauf.de\\nwww.familienanlauf.de
Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: FAN FamilienANlauf e.V.
Kontaktperson:
FAN FamilienANlauf e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Programme von FAN – FamilienANlauf e.V. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Bereich Verwaltung oder in einer ähnlichen Position arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Gesprächs. Da das Unternehmen ein hierarchiefreies Arbeiten fördert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Eigenverantwortung betonst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FAN – FamilienANlauf e.V. und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Kenntnisse in Office 365 sowie Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Buchhaltung darstellst. Betone deine Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung digital an die angegebene E-Mail-Adresse von Conny Adolf. Achte darauf, die Referenznummer YF-18552 in deiner Bewerbung zu erwähnen und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAN FamilienANlauf e.V. vorbereitest
✨Kenntnisse in Office 365 betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Office 365 hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Büroorganisation zu verbessern.
✨Erfahrungen in der Buchhaltung darlegen
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung zu sprechen. Nenne spezifische Aufgaben oder Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten angewendet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Kommunikationsstrategien du verwendet hast.
✨Eigeninitiative und Flexibilität zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast. Betone auch deine Flexibilität und wie du dich an verschiedene Herausforderungen im Verwaltungsbereich angepasst hast.
