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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei der Büroorganisation und koordinierst Termine.
- Arbeitgeber: Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen in Biberach.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG in Biberach sucht zur Verstärkung unseres Teams einen Kaufmännischen Fachangestellten für Büroorganisation.
Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten
Als Kaufmännischer Fachangestellter werden Sie bei uns für die administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung zuständig. Dies umfasst die Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten, die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Hauptverwaltung. Darüber hinaus werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung von Ausschreibungen.
Ihr Profil
Wir suchen einen engagierten und organisierten Kollegen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist ebenso erforderlich wie ein organisatorisches Geschick im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern. Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Anforderungen.
Unser Angebot
Bei uns erhalten Sie eine unbefristete Anstellung, eine attraktive Vergütung, die Ihren Qualifikationen entspricht, und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Unsere Akademie bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten an. Wir bieten außerdem 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Büromanagement-Fachmann/in Arbeitgeber: Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG Biberach
Kontaktperson:
Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG Biberach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement-Fachmann/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation und Terminmanagement durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement-Fachmann/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG Biberach vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe im Kopf durchspielen.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Ebra Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
