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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the IT leadership team with administrative tasks and daily correspondence.
- Arbeitgeber: Join CITTI, a leading family-owned business in Kiel, thriving in the wholesale delivery sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and perks like employee discounts and fitness partnerships.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic IT department that drives growth and innovation in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, with strong MS 365 skills and excellent communication abilities.
- Andere Informationen: Opportunity for mobile work and participation in company sports activities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services zu uns.
Zu unserem Wachstum und Erfolg trägt unsere über 250-Personen starke IT-Abteilung entscheidend bei. Dazu zählen neben der Software-Entwicklung die Steuerung und Vernetzung der IT-Systeme, die Erarbeitung und Umsetzung der Sicherheitsarchitektur, der gesamte IT-Betrieb aller im eigenen Rechenzentrum gehosteten Applikationen und Systeme sowie der IT-Support und die Organisation und Durchführung von IT-Strategieprojekten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in Kiel in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) zum nächstmöglichen Termin einen
Assistenz (m/w/d) CIO Office
- Unterstützung des IT Führungsteams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Planung von Geschäftsreisen
- Planung und Abrechnung von Abteilungsevents
- Überwachung und Tracking der Reisekosten
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- sehr gute MS 365 Kenntnisse
- ausgeprägte, verbindliche Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- polnische und dänische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
- Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
- perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bahnstation und direkten Autobahnzubringer
- direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt
- Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket bzw. Deutschland-Ticket.
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Assistenz (m/w/d) CIO Office Arbeitgeber: CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Kontaktperson:
CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) CIO Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder sogar bei CITTI. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische und administrative Aufgaben beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die CITTI Unternehmensgruppe und ihre Tochtergesellschaften. Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Werte kann dir helfen, während des Gesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) CIO Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CITTI Unternehmensgruppe und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Unternehmenswerte, die IT-Abteilung und deren Rolle im Unternehmen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen die geforderten Qualifikationen widerspiegeln.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Assistenz im CIO Office relevant sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im organisatorischen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position eine Unterstützung des IT-Führungsteams erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen und Abteilungsevents vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache ist wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen, indem du in beiden Sprachen über deine Erfahrungen sprichst und eventuell auch einige Fragen in der jeweiligen Sprache beantwortest.
✨Hebe deine MS 365 Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS 365 Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Anwendungen oder Tools innerhalb von MS 365 nennen, mit denen du vertraut bist. Erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Serviceorientierung
In der Interviewrunde wird wahrscheinlich nach Beispielen gefragt, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeigen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder einen besonderen Service für Kollegen oder Kunden geleistet hast, und bereite diese Geschichten vor.
