Koordinator für Industrieinspektionen (m/w/d)

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. Stark sein – und noch stärker werden. Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit messbarem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 75.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.
Für unseren Geschäftsbereich Inspektionen in Wien , suchen wir für unser cooles, selbständiges Team zum nächstmöglichen Koordinator für Industrieinspektionen Verstärkung:

Koordinator für Industrieinspektionen (m/w/d)

• Koordination der Inspektionsaktivitäten für Maschinenkomponenten, Ausrüstungen und HSE, wobei sichergestellt wird, dass die zugewiesenen Inspektoren die Anforderungen sowohl interner als auch externer Kunden, die Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie die internen Vorschriften des Unternehmens erfüllen.

Starke Aufgaben:

• Verteilt und weist den Inspektoren Aufgaben zu basierend auf Kundenanforderungen (intern und extern), den Kompetenzen des Teams und den festgelegten Prioritäten, wobei die Optimierung der verfügbaren Zeit und Ressourcen sichergestellt wird.
• Agiert als Hauptansprechpartner zwischen Kunden und Inspektoren, sorgt dafür, dass die Anforderungen der Kunden verstanden und klar kommuniziert werden und dass alle Bedingungen und Vereinbarungen vollständig eingehalten werden.
• Überwacht und verwaltet Verträge mit Inspektoren, einschließlich der Verfolgung von Fristen und der Sicherstellung, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden. Sorgt dafür, dass alle Aktivitäten den festgelegten Bedingungen entsprechen.
• Verfolgt den Fortschritt der Aktivitäten und bewertet die finanzielle Leistung, um sicherzustellen, dass das Budget eingehalten wird und die finanziellen Ziele erreicht werden.
• Zentralisiert alle Zahlungen von Kunden, sorgt dafür, dass Zahlungen korrekt und rechtzeitig erfasst werden.
• Arbeitet mit dem Finanzteam zusammen, um die Ressourcennutzung zu optimieren, Betriebskosten zu reduzieren und etwaige Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu erklären.
• Rechnungslegung und –prüfung sowie Zertifikatserstellung.
• Stellt regelmäßige Berichte an den direkten Vorgesetzten bereit über den Status der Projekte und Aktivitäten, analysiert die Teamleistung und die Budgetentwicklung und schlägt Lösungen und Maßnahmen zur Prozessverbesserung vor.
• Überwacht kontinuierlich Markttrends sowie die Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden und identifiziert Chancen, um neue Dienstleistungen zu entwickeln und das Kundenportfolio zu erweitern.
• Bleibt über neue Gesetzgebungen und Vorschriften im Bereich der Industrieinspektionen auf dem Laufenden.

• Bachelor- oder Masterabschluss in Design Engineering / Projektengineering / Umweltwissenschaften oder verwandten Studienrichtungen.
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Teamkoordination oder im Projektmanagement.
• Technisches Wissen über Maschinen, Ausrüstungen, industrielle Prozesse und Sicherheitsvorschriften.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Führerschein.
• Englisch – fortgeschrittenes Niveau.

• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Organisation, Planung und Verwaltung von Aktivitäten.
• Fähigkeiten in der Datenanalyse, Budgeterstellung und -verfolgung sowie der Vorbereitung von Prognosen.
• Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick.
• Fundierte Kenntnisse in der Datenanalyse, Prognose und Budgetierung.
• Starker Arbeitsethos, detailorientiert und mit ausgezeichneten Multitasking-Fähigkeiten.

Umfang der Tätigkeit: 20-25 Wochenstunden mit der Bereitschaft binnen 1-1,5 Jahren auf 40 Wochenstunden aufzustocken.
* Je nach Qualifikation und Erfahrung ist die Position mit ca. 40.000€ – 55.000€ Bruttojahresgehalt (gerechnet auf 40 Wochenstunden) dotiert.

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