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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und organisiere betriebliche Unterweisungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein öffentlicher Dienstleister mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Kommunalverwaltung oder kaufmännischem Beruf erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle zur Krankheitsvertretung mit 27 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Eine Teilzeitstelle (27 Wochenstunden) zur Krankheitsvertretung
- Ein Arbeitsverhältnis mit den Vorzügen des Tarifvertrags TVöD
- Eine betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst bei der ZVK
- Ansprechende Angebote im Bereich „Gesundheit und
- Mitarbeiterfürsorge“
- Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten der ca. 50 Mitarbeiter:innen (z.B. Abrechnen der Arbeitszeitnachweise „Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten“)
- Bearbeiten des Auftragswesens mit z.B. Rechnungsstellung an interne und externe Kunden
- Verwaltung und Organisation der betrieblichen Unterweisungstermine
- Telefonzentrale des Baubetriebshofs inkl. Beschwerdemanagement
- Sekretariat und Assistenz für die Leiter von Bauhof und Gemeindegärtnerei
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Kommunalverwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf
- Idealerweise Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen oder Motivation, sich auf neue Arbeitsbereiche einzulassen
- Teamfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift
- Kenntnisse in den einschlägigen EDV-Programmen
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung unseres Baubetriebshofes Arbeitgeber: Gemeinde Baiersbronn
Kontaktperson:
Gemeinde Baiersbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung unseres Baubetriebshofes
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da Teamfähigkeit und gute Ausdrucksfähigkeit gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Werte und Ziele der Organisation und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Dies kann in einem Gespräch sehr positiv wahrgenommen werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung unseres Baubetriebshofes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe konkret auf die Aufgabenbereiche ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position als Sachbearbeiter:in qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Baiersbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kommunalverwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine Ausdrucksfähigkeit in Sprache und Schrift unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten EDV-Programmen betonen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Motivation für neue Arbeitsbereiche
Wenn du keine direkte Erfahrung in allen genannten Aufgabenbereichen hast, erkläre deine Motivation, dich in neue Themen einzuarbeiten. Zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Baubetriebshof beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
