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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Personaladministration und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Talenten spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz. Was bei dir ankommt * Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld * Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten * 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten * Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern * Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit sowie die möglichkeit auf Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern (mit Kindern) Worauf es in diesem Job ankommt * Du bist verantwortlich für die technische Kontrolle im 4-Augen-Prinzip (SAP-HR) * Du kümmerst dich dabei um die Kontrolle der Stammdaten-Eingabe, der Verträge und des Schriftverkehrs, arbeits- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Bestätigungen sowie Vorausberechnungen und Gehaltsbestätigungen * Du hast die fachliche Führung von 3-4 Generalist*innen inne und kümmerst dich um die Schulungen im eigenen Team * Du führst Systemabfragen zur Qualitätssicherung durch Worauf es uns ankommt * Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung * Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung * Erfahrung im Umgang mit SAP-HR * Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse von Vorteil * Hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientierung Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 55.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in). Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Ich freu mich über deine Bewerbung. Deine Recruiterin Tanja Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommts an, wies ankommt. Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier. Jetzt bewerben
Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Personaladministration. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in unsere Prozesse integrieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Lösungen im Bereich Personaladministration zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. In der Personaladministration ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren, also zeige, dass du das kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist*in Personaladministration (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Spezialist*in in der Personaladministration wichtig sind. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und präzise beschrieben sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Personaladministration beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und frei von Fehlern sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen zur Personaladministration, wie z.B. zu deiner Erfahrung mit Personalsoftware oder zu deinem Umgang mit sensiblen Daten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Fachwissen kennst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du zeigen kannst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personaladministration sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
