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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Hauptgeschäftsführer bei Terminplanung und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Der ZDB ist der größte Bauverband Deutschlands mit 35.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams in einer entspannten Arbeitsumgebung in Berlin-Mitte.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsabschluss in Bürokommunikation oder vergleichbar, gute IT-Kenntnisse und Motivation.
- Andere Informationen: Genieße guten Kaffee und arbeite in einem gut angebundenen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, ein Team von Sekretärinnen / Assistentinnen suchen Verstärkung! Wir suchen Sie/Dich als Verstärkung für Sekretariat / Assistenz des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte (m/w/d)!
Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands und vertritt die Interessen seiner 35.000 Mitglieder in allen wirtschaftlichen, technischen, rechtlichen und sozialpolitischen Belangen.
Wir suchen Sie zur Verstärkung des Sekretariats des Hauptgeschäftsführeres in Berlin-Mitte als
Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers in Berlin-Mitte
Was erwartet Sie?
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung von Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
- Organisieren, Vorbereiten, Begleiten und Abrechnen von Veranstaltungen verschiedener Größe in Präsenz und digital
- Allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten (ggf. auch mal nach Diktat), Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
Kurz gesagt: Sie sorgen mit Herz und Humor dafür, dass „der Laden läuft“.
Was sollten Sie mitbringen?
- Einen Berufsabschluss als Bürokauffrau / ReNo / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise Praxiserfahrung in der Büroorganisation, aber das kann man auch lernen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Standardsoftware
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Motivation und die Fähigkeit, stressige Situationen zu meistern
- Freude am selbstständigen Arbeiten in einem hilfsbereiten Team
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Was bekommen Sie dafür?
- Einen interessanten und breit gefächerten Aufgabenbereich
- Ein attraktives Gehalt inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld
- 24. und 31.12. frei
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Nette Kolleginnen und Kollegen
- Eine fröhliche und entspannte Arbeitsumgebung
- Dienstort: Berlin (gute Verkehrsanbindung mit U2 und U6)
- Sehr guten Kaffee
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Gerne stehen wir zu diesem Stellenangebot unter der Telefonnummer 030 203 14 403 vorab für Fragen zur Verfügung.
Zentralverband des Deutschen Baugewerbes
Felix Pakleppa
Hauptgeschäftsführer
Kronenstraße 55 – 58
10117 Berlin
Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftführers in Berlin-Mitte Arbeitgeber: Zentralverband des Deutschen Baugewerbes
Kontaktperson:
Zentralverband des Deutschen Baugewerbes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftführers in Berlin-Mitte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Baugewerbe oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB). Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Assistenzpositionen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit gängigen Standardsoftware-Anwendungen vertraut bist, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar einige Tools oder Programme nennen, die du bereits genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftführers in Berlin-Mitte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deinen Berufsabschluss. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und dein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentralverband des Deutschen Baugewerbes vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Hauptgeschäftsführers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in gängiger Software zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine PowerPoint-Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Dein sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift wird bewertet, also übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Fähigkeit, stressige Situationen zu meistern, wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Stressbewältigungsstrategien betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist.
