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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Telefon-Superheld/in und koordiniere Termine wie ein Meister der Zeitplanung.
- Arbeitgeber: Ein erfahrenes Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten in Bornheim.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Fortbildung, Gesundheitsmanagement und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Lerne in einem interkulturellen Team und entwickle deine Skills in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen qualifizierten Schulabschluss und Grundkenntnisse in MS Office mitbringen.
- Andere Informationen: Freie Getränke und gute Übernahmechancen nach der Ausbildung sind inklusive!
Einleitung Wir sind ein Zusammenschluss aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Rechtsanwälten, die bereits über eine langjährige Erfahrung im Umgang mit Finanzverwaltung, Finanzgericht, Banken wie auch namhaften deutschen Großkanzleien und Unternehmen verfügen. Mit mittlerweile über 70 fachlichen Mitarbeiter/innen und aktuell 20 Berufsträger/innen und Fachberater/innen an unseren Standorten in Brühl • Bornheim • Bonn • Köln • Hamburg • Berlin bieten wir unseren Mandanten eine Vielzahl von Leistungen, die über das übliche Spektrum einer Steuerberatungskanzlei hinausgehen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das kommende Ausbildungsjahr 2025: Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) an unserem Standort BORNHEIM. Aufgaben Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement unterstützt Du – in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen -, indem du: Ein/e Telefon-Superheld/in wirst – unsichtbar aber unvergesslich Briefe und E-Mails schreibst, die ankommen und wirken Termine und Besprechungen koordinierst wie ein Meister der Zeitplanung Organisation und Zeitmanagement erst kennenlernst, dann verstehst und später umsetzt \“Wieso? Weshalb? Warum?\“ fragst, weil Du genau wissen willst, wie alles bei uns funktioniert in stürmischen Gewässern mit uns schwimmen lernst Qualifikation qualifizierter Schulabschluss gerne auch Abitur/Fachhochschulreife Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint) offen für digitales Arbeiten, Papierberge findest Du bei uns nicht ehrgeizig, kontaktfreudig bereit, dich ständig fachlich weiterzubilden verantwortungsbewusst, sorgfältig und umsichtig Benefits UNSERE SOFTSKILLS ein interkulturell aufgestelltes Team mit Menschen aller Altersgruppen regelmäßige Mitarbeitergespräche für einen kontinuierlichen Austausch regelmäßige Fort- und Weiterbildung im Rahmen von Inhouse-Veranstaltungen durch namhafte Fortbildungsveranstalter Inhouse-Englischunterricht mit Native Speakern Gesundheitsmanagement und Schulungen Work-Life-Balance sehr gute Übernahmechancen nach Deiner Ausbildun UNSERE HARDFACTS betriebliche Altersvorsorge, Netto-Gehaltsoptimierung durch Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen, Fahrtkostenzuschüsse, Tankgutscheine, steuerfreie Jobtickets etc. gut ausgestattete Büroräume in einer Wohlfühlatmosphäre mit modernster Technik regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe, Karneval) freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks) und ausreichende Parkmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung . Gerne kannst Du uns Deinen Lebenslauf und Zeugnisse vorab übersenden. Ein Motivationsschreiben ist nicht zwingend notwendig, wir verabreden uns zeitnah zu einem ersten Kennenlernen vor Ort.
Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Bornheim Arbeitgeber: GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Kontaktperson:
GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Bornheim
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie die verschiedenen Bereiche der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammenarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen zeigen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in der Büromanagement-Abteilung aus?' können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Grundkenntnisse in MS Office, um während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Schule oder in Praktika verwendet hast. Das zeigt, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitales Arbeiten und moderne Technologien. Erkläre, wie du dich mit digitalen Tools auseinandersetzt und wie du diese in einem Büroalltag einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende:r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Bornheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Steuerberatungskanzlei und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe, was sie von ihren Auszubildenden erwarten und welche Werte ihnen wichtig sind.
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen, wie Praktika oder Nebenjobs, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unterstreichen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deinen qualifizierten Schulabschluss und eventuell weitere Qualifikationen belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Sei ein Telefon-Superheld
Bereite dich darauf vor, am Telefon freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Anrufe entgegennimmst und Informationen klar und präzise weitergibst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen zeigen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Schule oder in Praktika Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.
✨Frage nach dem 'Warum'
Sei neugierig und stelle Fragen während des Interviews. Zeige dein Interesse an den Abläufen im Unternehmen und warum bestimmte Prozesse so gestaltet sind. Das zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
✨Digitales Arbeiten
Mach dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools in deiner Arbeit nutzen kannst. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
