Geschäftsführungsassistenz

Das Sekretariat ist für die Unterstützung der Geschäftsführung zuständig. Die hauptamtliche Stelle ist verantwortlich für eine umfassende Betreuung von Aufsichts- und Beteiligungsgremien, darunter die Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung.Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter organisiert und bearbeitet die gesamte Geschäftsführerkorrespondenz sowie plant, bucht und abrechnet Dienstreisen. Es wird erwartet, dass diese personelle Ressource strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweisen an den Tag legt.

Der optimalen Zusammenarbeit liegt es auch fern, ausgesprochene Fähigkeiten zur Organisation, das schnelle Auffassungsvermögen, hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicherem Auftreten vorzufinden.Bei der Entscheidungsfindung sind die Kollegen der Beschäftigten in voller Ermäßigung als Kompromiss zugreifbar. Die sich über viele Jahre hinweg entwickelten, ebenfalls skizzierten Tatsachen führen wir zum Konkretisieren im einzelnen Gespräch fort.