Administrationskraft (m/w/d)

ADMINISTRATIONSKRAFT IM BETREUTEN HAUS TIVOLIGASSE (m/w/d) – 25 WoStd. Das Haus Tivoligasse bietet vormals obdach- oder wohnungslosen Frauen eine dauerhafte Wohnversorgung, leistbare eigene Wohneinheiten in einer Hausgemeinschaft sowie psychosoziale Betreuung im Alltagsmanagement. Wir suchen ab sofort eine Administrationskraft zur Unterstützung unseres Teams. Aufgabenbereich: * Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten * (Stamm-)Dateneingabe- und pflege in verschiedenen Systemen * Administrative Unterstützung bei Ein- und Auszügen * Empfangstätigkeiten sowie Beschwerdemanagement * Ablage, Protokollführung und Bestellungen * Kontakt mit externen Schnittstellen (Techniker*innen, Hausverwaltung) * Kassaführung Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration * Buchhaltungsgrundkenntnisse (von Vorteil) * Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, MS Office) * Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung * Organisatorisches und administratives Verständnis * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * Freude an der Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen sowie unterschiedlichen Berufsgruppen Unser Angebot: * 25 Wochenstunden nach Dienstplan * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer vielseitigen sozialen Organisation * Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima * Fort- und Weiterbildungen * Übernahme der Kosten der Wiener Linien Jahreskarte sowie weitere Benefits * GGesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote, z.B.: kostenlose psychologische Online-Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung; z.B. brutto EUR 1.981,95 für 25 Wochenstunden im 5. Beschäftigungsjahr zzgl. freiwilliger SEG Funktionszulage i.H.v. EUR 162,83 Jetzt Bewerben Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den Jetzt Bewerben\“ Button, um eine rasche Bearbeitung zu ermöglichen. Wir ersuchen um Verständnis, dass es bei Bewerbungen per E-Mail oder Post zu längeren Bearbeitungszeiten kommen kann.Bewerbungen bitte adressieren an Frau Sabine Strobl-Heinrich