Praktikantin im Eventmanagement im Bereich Strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit bei der Agentur für Wirtschaft und Entwicklung

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Praktikantin im Eventmanagement im Bereich Strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit bei der Agentur für Wirtschaft und Entwicklung

Berlin

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

• Job-ID: V000059724
• Einsatzort: Berlin
• Einsatzzeitraum: 14.10.2024 – 13.04.2025
• Fachgebiet: Nachwuchs
• Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
• Bewerbungsfrist: 29.08.2024

Tätigkeitsbereich

Die Agentur für Wirtschaft und Entwicklung (AWE) ist zentrale Anlaufstelle der Entwicklungszusammenarbeit für die Wirtschaft. Mit Ihrem Netzwerk aus international erfahrenen Expert*innen bietet die AWE-Beratung zu den Kooperationsmöglichkeiten, Förderung, Finanzierung und Projektentwicklung an und stellt weltweit Kontakte her. Im Bereich der Nachhaltigkeit berät der Helpdesk Wirtschaft & Menschenrechte der AWE Unternehmen bei der Umsetzung des "Nationalen Aktionsplan für Wirtschaft und Menschenrechte" (NAP) der Bundesregierung zu Sozial-, Umwelt- und Menschenrechtsstandards. Im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) trägt sie mittels Informations- und Beratungsangeboten sowie Netzwerken zur Mobilisierung privater Investitionen und Know-how für eine soziale und ökologische Transformation in Entwicklungs- und Schwellenländern bei. Träger der AWE sind die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH und die DEG Impulse
gGmbH als Tochtergesellschaft der DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH. Die AWE richtet Veranstaltungen zu entwicklungspolitischen Themen aus und führt einen aktiven Dialog mit Unternehmen, Wirtschaftsverbänden und weiteren relevanten Wirtschaftsakteuren.

Ihre Aufgaben

Der Arbeitsschwerpunkt im Rahmen des Praktikums liegt in den Bereichen Veranstaltungs- und Projektmanagement. In diesem Kontext übernehmen Sie inhaltliche und organisatorische Aufgaben, die Sie unter Anleitung einer Sie betreuenden Person eigenständig durchführen. Hierzu gehören u.a.

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Unterstützung beim Einladungs- und Teilnehmermanagement für Veranstaltungen
• Einholen von Angeboten und Abstimmung mit Gewerken und Partnern
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellen von Präsentationen und Konzepten
• eventspezifische Recherchearbeiten
• Steuerung externer Dienstleister (Fotograf, Moderation, Kamera & Film etc.)
• Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit mit Multiplikatoren und Partnern
• Unterstützung bei der Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung von AWE Kommunikationskanälen
• Umsetzung von weiteren Maßnahmen der externen Kommunikation (z.B. Publikationen)
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Studium bzw. Studienabschluss in Politik-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Disziplin mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• Vorerfahrung im Bereich Eventmanagement und Projektmanagement
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit Social-Media-Kanälen
• Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen, Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen von Vorteil
• Sie besitzen eine sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, sowie ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten
• Zu Ihren Stärken gehören Kooperations- und Verantwortungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine große Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Der versierte Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
• Gute Kenntnisse der deutschen Entwicklungszusammenarbeit von Vorteil

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Pesch (greta.pesch@giz.de) zur Verfügung.