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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Studierende, organisiere Bewerbungsprozesse und verwalte Lehrveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Bertha von Suttner Privatuniversität fördert innovative Lern- und Forschungsansätze für die Gesellschaft der Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und kostenlose Parkplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Umfeld und bringe frische Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Matura, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet eine faire Bezahlung mit Überzahlungsmöglichkeiten.
Wir suchen Persönlichkeiten mit Expertise und Engagement. Die Bertha von Suttner Privatuniversität sieht sich als Entwicklungsraum für die Gesellschaft der Zukunft. Als moderne, offene Universität etabliert sie eine besondere Kultur für neues Lernen, Lehren und Forschen. Mit ihren Bereichen Psychotherapie, Soziales, Pädagogik und Wirtschaft stellt sie den Menschen in den Mittelpunkt aller Überlegungen und Aktivitäten. Mitarbeiter*in im Studienservice (w/m/d) (20 WStd.) Ihre Aufgaben * Beratung & Betreuung: Ansprechperson für Interessent*innen und Studierende * Bewerbungsmanagement: Organisation und Abwicklung von Aufnahmeverfahren * Studierendenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Organisation von Inskriptionen * Administrative Unterstützung: enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und internen Serviceeinheiten * Betreuung der Lehrenden: Unterstützung und laufende Betreuung sowie Onboarding der Lektor*innen * Lehrveranstaltungsverwaltung: Planung, Organisation und Dokumentation von Lehrveranstaltungen * Prüfungskoordination: Verwaltung der Prüfungsakte und -antritte, Organisation von Abschluss- und kommissionellen Prüfungen in Abstimmung mit der Studienprogrammleitung und den Lektor*innen. Ihre Qualifikation * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich einer Service-Einrichtung von Vorteil, gerne auch Wiedereinsteiger*innen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse * Kommunikative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung * Flexibilität & Teamfähigkeit * Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen und Freude am Umgang mit Menschen Unser Angebot An der Bertha von Suttner Privatuniversität, situiert am bestens ausgestatteten Campus St. Pölten, erwartet Sie ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld in einem ambitionierten Team. Wir bieten Ihnen eine Anstellung mit 20 Wochenstunden. Profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office, Weiterbildungsangebote (online und Präsenz), kostenlosen Parkplätzen sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Stelle ist ehest möglich zu besetzen. Als Mindestentgelt für diese Position sind auf Basis 40 WSt. brutto/mtl. EUR 2.599,20 (lt. Uni KV Verwendungsgruppe IIIa/Grundstufe) vorgesehen. Eine Überzahlung ist unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung möglich. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte mit Angabe des Kennwortes BSU-MAST per smart bewerben. Die Bertha von Suttner Privatuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in im Studienservice (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Bertha von Suttner Privatuniversität St. Pölten GmbH
Kontaktperson:
Bertha von Suttner Privatuniversität St. Pölten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Studienservice (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bertha von Suttner Privatuniversität und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kultur der Universität verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf neue Lern- und Lehrmethoden.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle im Studienservice zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen. Bereite dich darauf vor, wie du innovative Ansätze in die Organisation von Lehrveranstaltungen oder das Bewerbungsmanagement einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Studienservice (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Aktualisiere deinen Lebenslauf: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine MS-Office Kenntnisse klar darstellt. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.
Reiche deine Unterlagen ein: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Vergiss nicht, das Kennwort BSU-MAST in deiner Bewerbung zu erwähnen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertha von Suttner Privatuniversität St. Pölten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu teilen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du gut im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen.
