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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize calendars, plan meetings, and manage communications for the executive team.
- Arbeitgeber: Join PageGroup, a leading global recruitment firm with over 7,000 employees in 36 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a competitive salary, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a culture that values respect and trust while making a positive impact on lives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or degree and experience as an executive assistant.
- Andere Informationen: Work in a modern office in Berlin with a motivated team and long-term career prospects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen, freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
Für meinen Kunden, mit Sitz in Berlin suche ich ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung.
- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für die Geschäftsführung
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für die Geschäftsführung
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Zentral gelegenes Office in Berlin mit modernster Ausstattung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sofort einstellen) Arbeitgeber: PP
Kontaktperson:
PP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sofort einstellen)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Arbeitsweise bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert und Meetings geplant hast.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrung in der Verwaltung vertraulicher Dokumente hervor. Diskretion ist ein wichtiger Aspekt dieser Position, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige deiner bisherigen Arbeiten oder Präsentationen mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur der PageGroup und überlege dir, wie du zu den Werten des Unternehmens beitragen kannst. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Sofort einstellen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PageGroup und ihre Unternehmenskultur. Verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Präsentationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Arbeitsweise und deine Diskretion hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die korrekte Verwendung von Deutsch und Englisch, da sehr gute Sprachkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du proaktiv Termine organisiert und Meetings effizient geplant hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Verwaltung interner und externer Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Diskretion hervor
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben.
✨Demonstriere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen gefordert sind, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Reportings angefertigt – bringe diese Erfahrungen zur Sprache.
