Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung (m/w/d)

Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt werden zeitgemäße Architektur, neue innovative Konzepte und langjähriges Know-how im Wohnungsneubau eingesetzt.Im Zuge der strategischen Geschäftsfelderweiterung gelangt am Standort WIEN folgende Position zur Ausschreibung: ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG BÜROLEITUNG In dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen das Projektmanagementteam bei administrativen und organisatorischen Agenden rund um das Office Management. Darüber hinaus sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Behörden und sorgen für reibungslose Prozessabläufe. Ihre Aufgaben: * Selbstständige Büroorganisation und Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben * Effizientes Zeit-, Termin- sowie Telefonmanagement * Bearbeitung bzw. Verteilung der E-Mail-Eingänge * Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten nach Terminen sowie Erstellung von Protokollen * Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagements wie tägliches Jour-Fixe mit der Geschäftsführung zur Abstimmung * Protokollierung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen * Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen (wie z.B. Terminverwaltung, Ablagemanagement, Aufbereitung von erforderlichen Informationen, etc.) * Verwaltung von Fristen, Evidenzen, Verträgen und Sicherung vertraulicher Dokumenten Durch Ihre pro-aktive sowie vorausschauende Arbeitsweise in allen administrativen und organisatorischen Bereichen tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei.Im Umgang mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten finden Sie stets den richtigen Ton, um das Unternehmen optimal zu repräsentieren.In diesem vielseitigen Aufgabengebiet behalten Sie sowohl den Überblick über das Tagesgeschäft als auch das große Ganze im Blick. Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH o.Ä.) * Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich * Ihre Persönlichkeit überzeugt durch Engagement, das Setzen von Prioritäten, vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen * Eigeninitiative, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten * Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, präzise und strukturierte Arbeitsweise * Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.500,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihren individuellen Erfahrungen und Qualifikationen.Sie möchten sich in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen weiterentwickeln?Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräumlichkeiten, Home-Office-Möglichkeit, die Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld sowie die Sicherheit, Stabilität, Kompetenz und Finanzkraft einer Unternehmensgruppe.Es erwartet Sie ein Umfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und gemeinsamen Werten geprägt ist.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte an Frau Margaritha Elena Wanker senden: DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14Tel: +43 664 1118000, smart bewerben,