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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das in der Branche führend ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Assistent*in der Geschäftsführung. DEINE AUFGABEN Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Außerdem bist du für die Betreuung der Hausverwaltung von sieben Häusern und ebenso für das Fuhrparkmanagement verantwortlich. Du bist zuständig für das Führen der Handkasse und Reise- bzw. Spesenabrechnung. Du übernimmst administrative Aufgaben der HR-Abteilung und aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang während Urlaub und Krankenstand (dann Vollzeit mit Zeitausgleich als Muss-Kriterium). Du betreust mehrere Mail-, Intranet- und Internet-Accounts. DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Ein höfliches und sicheres Auftreten sowie perfekte Umgangsformen runden dein Wesen ab. Arbeitest gerne im Team und bist auch hilfsbereit. Du hast sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). WIR BIETEN Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- für 30 Stunden/Woche. Dienstbeginn ab 08:00 Uhr, bei Vertretung deiner Kollegin am Empfang Dienstbeginn ab 07:00 Uhr. Dein Arbeitsplatz ist öffentlich sowie mit dem Auto gut erreichbar (Gratis Firmenparkplatz). Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens. INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Lisa Zöllner, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen. DEINE VORTEILE Gratis Parkplatz Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ab EUR 2.400,- brutto/Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: aimwel-jobsat
Kontaktperson:
aimwel-jobsat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Assistent der Geschäftsführung ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, also sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge in der Zusammenarbeit mit anderen zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben der Position verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen! Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Branche und aktuelle Entwicklungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistent der Geschäftsführung unterstreicht. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen, Qualifikationen und Soft Skills hervor, die für die Unterstützung der Geschäftsführung wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aimwel-jobsat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistent der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
