Assistant Finance Manager (m/w/d)

Einleitung KIWI ist der Anbieter für digitalen Zutritt in der Wohnungswirtschaft. Unser Ziel ist es, den herkömmlichen Schlüssel abzuschaffen. Deshalb stehen für uns Innovation, Wachstum und Weiterentwicklung an oberster Stelle. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenhalt, Offenheit, Passion, Zielstrebigkeit und fest definierten Werten. Ich bin Isabell und betreue als People & Culture Managerin alle Kolleg*innen rund um ihr Arbeitsleben bei KIWI. Ich freue mich, Dir bald persönlich noch mehr von unserem Team zu erzählen. Im ersten Schritt wirst du Dich mit mir unterhalten und wir werden uns gegenseitig kennenlernen. Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser Team als Assistant Finance Manager (m/w/d) in Teilzeit. Du wirst gemeinsam mit unserer Finance Managerin Jules und unserer Office Managerin Lucie eine zentrale Rolle im Bereich Rechnungsstellung, Kundenbetreuung, vorbereitender Buchhaltung und der Erstellung von Berichten übernehmen. Du bist ein integraler Teil unseres Teams und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer finanziellen Prozesse bei. Aufgaben Du kümmerst dich selbstständig um das Freigabemanagement und die Vorkontierung von Rechnungseingängen (Kreditorenmanagement) Du bist verantwortlich für die Prüfung von Reisekostenbelegen und Auslagen und bist Ansprechperson bei Rückfragen von deinen Kolleg/innen Du verwaltest Zahlungen, gleichst Zahlungseingänge ab und kümmerst dich darum, dass alle Rechnungen pünktlich erstellt und bezahlt werden (Debitorenmanagement) Du bist Ansprechpartner für Rückfragen der Kunden sowie andere externe Partner Du bist verantwortlich für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Du wirkst an der Entwicklung von Prozessen in allen finanznahen Bereichen mit Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Büro-& Arbeitsmaterialien Du arbeitest eng mit unseren CEO zusammen Qualifikation Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mit Schwerpunkt Finanzen) Du hast bereits 2-3 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Finanzen oder ähnliches sammeln können Du verfügst über Grundkenntnisse mit DATEV Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über sichere Englischkenntnisse Benefits Eine sehr positive Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Spaß und Leidenschaft Home-Office an bis zu 3 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung, sowie ein schönes Büro im Herzen Berlins Montag bis Freitag mit Gleitzeitregelung (keine Wochenendarbeit) Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv umzusetzen 28 Arbeitstage Urlaub plus den 24.12. und 31.12. als Geschenk von uns oben drauf Nutze eine Workation um den grauen Wintern oder heißen Sommern zu entfliehen Jährliches Weiterbildungsbudget Mitarbeiterempfehlungsprogramm Hundefreundliches Büro Noch ein paar Worte zum Schluss \“We choose to be inclusive and love our diverse natures, whether it\’s our origin, gender, sexual identity or our belief. Uniqueness is powerful.\“ Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.